CoP Prince of Songkla University Phuket Campus's Blog

Tag: อีเมล์

ส่งอีเมล์จากที่อยู่อื่นหรือชื่อแทน

ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลจากที่อยู่อื่นหรือชื่อแทนได้มากกว่า 1 ชื่อ วิธีการตั้งค่าสามารถทำได้ดังนี้ 1. ไปที่ปุ่มตั้งค่า (รูปเฟือง มุมขวาบนหน้าจอ) 2. คลิกที่เมนูการตั้งค่า 3. คลิกที่แท็บบัญชี 4. คลิกที่ตัวเลือก เพิ่มที่อยู่อีเมล์อื่นอีก 5. ที่หน้าต่าง เพิ่มที่อยู่อีเมล์อื่นของคุณ ที่ช่องว่างชื่อ ป้อนชื่อที่ต้องการแสดงให้ผู้รับเห็น และที่ช่องว่างอีเมล์ ป้อนอีเมล์ที่ต้องการแสดงให้ผู้รับเห็น 6. คลิกที่ปุ่มขั้นตอนต่อไป ***(ขั้นตอนนี้ไม่บังคับ) ที่เมนูตัวเลือก ระบุที่อยู่ตอบกลับอื่น (ไม่บังคับ) ผู้ใช้สามารถระบุที่อยู่อีเมล์ที่ต้องการให้ผู้รับตอบกลับมายังอีเมล์ที่ต้องการได้ โดยปกติหากไม่ระบุอีเมล์จะถูกตอบกลับมายังที่อยู่อีเมล์ผู้ส่ง 7. ที่หน้าต่างยืนยันที่อยู่อีเมล์ของคุณ คลิกที่ปุ่ม ส่งการยืนยัน เพื่อให้ระบบส่งรหัสการยืนยันตัวตนไปยังอีเมล์ที่ระบุไว้ 8. ที่หน้าต่างยืนยันการตรวจสอบ ให้นำรหัสการยืนยันที่ได้รับในอีเมล์จากระบบมาป้อนตรงช่องว่าง ใส่และตรวจสอบรหัสการยืนยัน และคลิกที่ปุ่มยืนยันดังรูป 9. หลังจากใส่รหัสยืนเรียบร้อยแล้ว จะพบว่านอกจากชื่อและอีเมล์เดิมของผู้ส่งที่มีอยู่แล้วจะมีชื่อและที่อยู่อีเมล์ที่ได้กำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 5 เพิ่มมา ดังรูป 10. ทดลองใช้งานโดยสร้างอีเมล์ใหม่ ตรงช่องจากจะพบว่ามีตัวเลือกแบบ drop down list โดยมีชื่อแทนที่ได้กำหนดขึ้นมาให้เลือกใช้งาน ดังรูป เมื่ออีเมล์ถูกส่งถึงผู้รับ […]

มอบสิทธิ์ให้ผู้อื่นเข้ามาส่งและตอบอีเมล์แทนเราด้วยวิธีการง่ายๆ

วิธีนี้เป็นการตั้งค่าการมอบสิทธิ์์ให้ผู้อื่ืนสามารถเข้ามาอ่านอีเมล์, ส่งอีเมล์, ลบอีเมล์ และตอบอีเมล์จากในบัญชีเราได้ เปรียบเสมือนเจ้าของบัญชี แต่ไม่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของบัญชีอีเมล์ผู้มอบสิทธิ์และไม่สามารถแชทกับคนอื่นแทนเจ้าของบัญชีได้เท่านั้น สิ่งที่ผู้ได้รับมอบสิทธิ์์สามารถทำได้ มีดังนี้ – ส่งหรือตอบกลับอีเมล์ที่ส่งถึงเจ้าของบัญชี เมื่อส่งข้อความ ระบบจะแสดงที่อยู่อีเมล์ของบุคคลเหล่านี้ เช่น ผู้ส่งจะแสดงว่า “ส่งโดย chayatorn.w@phuket.psu.ac.th” – อ่านข้อความที่ส่งถึงในบัญชีอีเมล์ของเจ้าของบัญชี – ลบข้อความที่ส่งถึงในบัญชีอีเมล์ของเจ้าของบัญชี – จัดการรายชื่อติดต่อในบัญชีอีเมล์ของเจ้าของบัญชี สิ่งที่ผู้ได้รับมอบสิทธิ์ไม่สามารถได้ มีดังนี้ – แชทกับคนอื่นแทนเจ้าของบัญชี – เปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีอีเมล์ของเจ้าของบัญชี วิธีการตั้งค่ามอบสิทธิ์มีขั้นตอนดังนี้ 1. ไปยังปุ่มการตั้งค่าบัญชีอีเมล์ ที่มุมขวาบนของหน้าจอดังรูป 2. คลิกเลืิอกที่เมนูการตั้งค่า ดังรูป 3. ที่หน้าจอการตั้งค่า คลิกที่หัวข้อ บัญชี ดังรูป 4. คลิกที่หัวข้อ เพิ่มบัญชีอื่น ดังรูป 5. ที่หน้าจอ อนุญาตให้เข้าถึงบัญชีคุณ ตรงช่องว่างป้อนอีเมล์ของผู้ที่ต้องการอนุญาตให้เข้ามายังบัญชีเราได้ ดังรูป 6. คลิกที่ปุ่มขั้นตอนต่อไป 7. ที่หน้าจอ คุณแน่ใจไหม คลิกที่ปุ่ม […]

ทริคเล็กๆกับการใช้ปุ่มคีย์ลัดบน Gmail

Gmail มีฟังก์ชันการใช้งานปุ่มคีย์ลัดบนคีย์บอร์ด มาดูกันครับว่าปุ่มคีย์ลัดเหล่านี้ทำหน้าที่อะไรบ้าง ก่อนอื่น..จะต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันคีย์ลัดนี้ก่อน วิธีการเปิดใช้งานฟังก์ชันคีย์ลัดมีดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ปุ่ม การตั้งค่า (ปุ่มรูปเฟืองที่มุมขวาบนหน้าจอ) ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่เมนู การตั้งค่า ขั้นตอนที่ 3 เลื่อนหน้าจอลงจนถึงเมนูชื่อ แป้นพิมพ์ลัด และเปลี่ยนตัวเลือกเป็น เปิดแป้นพิมพ์ลัด ดังรูป ขั้นตอนที่ 4 เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างสุด กดปุ่ม บันทึกการเปลี่ยนแปลง หลังจากเปิดใช้ฟังก์ชันคีย์ลัดแล้ว มาดูว่าคีย์ลัดมีอะไรและทำหน้าที่อย่างไร C เขียนข้อความใหม่ / เริ่มการค้นหาใหม่ (เคอร์เซอร์กระโดดไปยังกล่องค้นหา) ด้วยอีเมลที่เลือก (โดยช่องทำเครื่องหมาย) หรือแบบเปิด: ล. เมนูป้ายเปิด V เปิดเลื่อนไปยังเมนู ! รายงานว่าเป็นสแปม # ย้ายไปที่ถัง + / – มาร์คเป็นสิ่งที่สำคัญ / ไม่สำคัญ Shift-R ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว Shift-U ทำเครื่องหมายว่ายังไม่อ่าน จากอีเมลที่เปิด: […]

เปลี่ยนธีมสวยๆ ให้ Gmail ดูน่าใช้ยิ่งขึ้น

วิธีเปลี่ยนธีมให้ Gmail สามารถทำได้ง่ายๆ ภายในสามขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ปุ่ม “การตั้งค่า” (รูปเฟือง) ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่เมนู “ธีม” ขั้นตอนที่ 3 เลือกธีมที่ต้องการ จากนั้นกดที่ปุ่ม “บันทึก” ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ รูปแบบของ Gmail จะเปลี่ยนไป ดูแล้วน่าใช้ยิ่งขึ้น Chayatorn Wattanachaleeชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket Campus. E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th Tel: 0-7627-6514More Posts – Website

ส่งเมล์ผิด!!!ยังพอมีเวลาให้ยกเลิก

ฟังก์ชันย้อนกลับการส่งอีเมล์ สำหรับท่านที่เกิดส่งอีเมล์พลาด หรือต้องการกลับมาแก้ไขเพิ่ม Gmail อนุญาตให้สามารถทำเช่นนี้ได้ แต่จะต้องทำการเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ก่อน วิธีการเปิดใช้งานมีดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ปุ่มการ (ปุ่มรูปเฟือง) ด้านขวาบนหน้าจอ ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือกที่เมนูการตั้งค่า ขั้นตอนที่ 3 ที่หน้าจอการตั้งค่า ทั่วไป เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างจะพบหัวข้อ “ยกเลิกการส่ง” ให้คลิกเลือกที่หน้ากล่องข้อความ เปิดใช้งานการยกเลิกการส่ง และคลิกเลือกระยะเวลาที่จะให้ระบบหน่วงการส่งอีเมล์ออกไปจริง สามารถเลือกได้สูงสุด 30 วินาที หมายความว่าหากเราส่งอีเมล์ออกไปแล้ว ไม่มีการกลับมายกเลิกระบบก็จะส่งอีเมล์ออกไปจริงๆ ไม่สามารถย้อนกลับมายกเลิกได้อีกแล้ว ขั้นตอนที่ 4 เลื่อนหน้าจอลงด้านล่างสุดและ กดปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลง หลังจากดส่งอีเมล์แล้วระบบจะหน่วงเวลาไว้ตามจำนวนเวลาที่ตั้งไว้ ก่อนจะส่งจริง ซึ่งจะมีตัวเลือกสำหรับยกเลิกการส่งเพิ่มมาดังรูป หากต้องการยกเลิกการส่งอีเมล์ให้คลิกที่ “เลิกทำ” ดังรูป     Chayatorn Wattanachaleeชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of […]

ติดตามอีเมล์ว่าผู้รับได้เปิดอ่านจากเราแล้วหรือยัง???

ฟังก์ชันนี้ใช้สำหรับติดตามอีเมล์ เพื่อติดตามดูว่าอีเมล์ที่ส่งไปยังผู้รับ ผู้รับได้เปิดอ่านหรือยัง วิธีการใช้งานมีดังนี้ ขั้นตอนที่ 1. ที่หน้าต่างข้อความใหม่ (New Message) ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง ให้คลิ๊กที่ปุ่มลูกศรเล็กๆ (ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม) ขั้นตอนที่ 2. คลิ๊กที่เมนู ขอรับการแจ้งเมื่ออ่าน (Request read receipt) เพียงเท่านี้ก็จะสามารถติดตามได้แล้วว่าผู้อ่านได้เปิดอ่านหรือไม่ เมื่อไหร่ หลังส่งจดหมายแล้ว เมื่อผู้รับเปิดอ่านอีเมล์แล้วระบบระบบแจ้งส่งอีเมล์แจ้งกลับมาดังลักษณะดังกล่าวว่าผู้รับได้เปิดอ่านแล้ว จดหมายแจ้งจากระบบในส่วนที่ผู้ส่งจะได้รับ ***ในส่วนของผู้รับเองก็จะได้รับการแจ้งเตือนเช่นกันว่า การเปิดอ่านอีเมล์ฉบับนี้ได้ถูกส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ส่งเช่นกัน ทำให้ผู้รับทราบว่าผู้ส่งได้ทำการเปิดใช้งานฟังก์ชันการเปิดอ่านกับอีเมล์ฉบับนี้*** ***ฟังก์ชันนี้ใช้งานได้เฉพาะจากผู้ส่งและผู้รับที่ส่งถึงกันเป็นรายแอ๊ดเดรสเท่านั้นครับ กรณีส่งถึงกรุ๊ปเมล์ จะไม่มีรายงานการเปิดอ่านมาครับ หรือใช้ไม่ได้นั่นเองครับ Chayatorn Wattanachaleeชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket Campus. E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th Tel: 0-7627-6514More Posts – Website

เปลี่ยนชื่อผู้ส่งใน Gmail

วิธีการเปลี่ยนชื่อ / เพิ่มชื่อผู้ส่งใน Gmail สามารถทำได้ดังนี้ 1. ที่มุมขวาบนหน้าจอ คลิกเลือกปุ่มเฟือง 2. คลิกเลือก Settings 3. คลิกที่แท็บ Accounts 4. ที่ส่วน Send mail as: คลิกเลือก edit info ที่ด้านหลังอีเมล์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ 5. ที่ส่วน Name: ป้อนชื่อที่ต้องการ ที่่ช่องว่างด้านล่าง 6. คลิก Save Changes เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง 7. ทดสอบการเปลี่ยนแปลงโดยส่งจดหมายถึงตัวเองได้เลยครับ ขอบคุณครับ   Chayatorn Wattanachaleeชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket Campus. E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th Tel: […]

ตั้งให้ระบบตอบอีเมล์กลับอัตโนมัติ (auto reply) ในเวลาที่เราไม่อยู่

สวัสดีครับ คุณผู้อ่านทุกท่าน ในวันนี้จะขอมาแนะนำวิธีการตั้งค่าให้ระบบตอบอีเมล์กลับอัตโนมัติในเวลาที่เราไม่อยู่ หรือไม่สามารถจะตอบอีเมล์กลับได้ เหมาะสำหรับช่วงเวลาหยุดพักผ่อนยาววววๆ หรืออาจจะเป็นช่วงเวลาที่ไม่ได้มาทำงาน หรือเป็นช่วงเวลาที่ไม่สามารถที่จะตอบอีเมล์ได้ ก็สามารถตั้งค่าให้ระบบจัดการส่งอีเมล์ตอบไปไปยังผู้ส่งแทนเรา โดยมีวิธีการดังนี้ครับ 1. ล๊อกอินเข้าใช้งานเว็บเมล์ จากนั้นไปคลิกที่ปุ่มเมนู Preferences 2. ที่ด้านซ้ายของหน้าจอคลิกเลือกเมนู Mail 3. ที่ด้านขวาของหน้าจอ ให้เลื่อนหน้าจอลงมาจนถึงส่วน Receiving Messages 4. คลิกเลือกที่หน้าหัวข้อ Send auto-reply message: และพิมพ์ข้อความที่ต้องการให้ระบบตอบกลับไปยังผู้ส่งที่ช่องว่างๆ ด้านล่าง และทำการเลือกวันที่ที่จะให้ระบบเริ่มตอบกลับและสิ้นสุดการตอบกลับอัตโนมัติ ตรงช่อง Start On และ End On 5. กดปุ่ม Save ที่อยู่ด้านบนซ้ายดังรูป เป็นการเสร็จสิ้นและบันทึกการตั้งค่าครับ Chayatorn Wattanachaleeชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket […]