ฟังก์ชันย้อนกลับการส่งอีเมล์ สำหรับท่านที่เกิดส่งอีเมล์พลาด หรือต้องการกลับมาแก้ไขเพิ่ม Gmail อนุญาตให้สามารถทำเช่นนี้ได้ แต่จะต้องทำการเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ก่อน วิธีการเปิดใช้งานมีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ปุ่มการ (ปุ่มรูปเฟือง) ด้านขวาบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือกที่เมนูการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 3 ที่หน้าจอการตั้งค่า ทั่วไป เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างจะพบหัวข้อ “ยกเลิกการส่ง” ให้คลิกเลือกที่หน้ากล่องข้อความ เปิดใช้งานการยกเลิกการส่ง และคลิกเลือกระยะเวลาที่จะให้ระบบหน่วงการส่งอีเมล์ออกไปจริง สามารถเลือกได้สูงสุด 30 วินาที หมายความว่าหากเราส่งอีเมล์ออกไปแล้ว ไม่มีการกลับมายกเลิกระบบก็จะส่งอีเมล์ออกไปจริงๆ ไม่สามารถย้อนกลับมายกเลิกได้อีกแล้ว
ขั้นตอนที่ 4 เลื่อนหน้าจอลงด้านล่างสุดและ กดปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หลังจากดส่งอีเมล์แล้วระบบจะหน่วงเวลาไว้ตามจำนวนเวลาที่ตั้งไว้ ก่อนจะส่งจริง ซึ่งจะมีตัวเลือกสำหรับยกเลิกการส่งเพิ่มมาดังรูป หากต้องการยกเลิกการส่งอีเมล์ให้คลิกที่ “เลิกทำ” ดังรูป
สำหรับรุ่นปัจจุบัน ฟีเจอร์ Undo Send เปิดให้อัตโนมัติ ทั้งนี้ผู้ใช้งานยังสามารถตั้งเวลา period ได้ 5, 10, 20, 30 seconds
แถบยกเลิกการส่งข้อความย้ายจากด้านบน มาที่มุมซ้ายล่าง