CoP Prince of Songkla University Phuket Campus's Blog

Tag: Gmail

ตั้งส่งอีเมล์ตอบกลับอัตโนมัติอย่างไรเมื่อไม่อยู่

ในกรณีที่ไม่ได้ใช้บัญชีอีเมล์ชั่วคราว เช่น ในกรณีลาพักผ่อน หรืออยู่ในสถานการณ์ที่ไม่สามารถเข้าใช้งานอีเมล์ได้ ฯลฯ ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการช่วยตอบอีเมล์อัตโนมัติเพื่อแจ้งกลับไปยังผู้ส่งได้ทันที เมื่อเปิดใช้งานตัวช่วยนี้แล้วเมื่อมีผู้ส่งส่งอีเมล์มา ผู้ส่งจะได้รับอีเมล์ตอบกลับจากระบบ ซึ่งจะส่งข้อความที่ระบุไว้ในข้อความตอบกลับอัตโนมัติ วิธีการเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ (Vacation responder) ทำได้โดย ที่ปุ่ม Setting (มุมขวาบนหน้าจอ) จากนั้นคลิกเลือกเมนู Settings อีกครั้ง ที่หน้าจอ Setting เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างสุด จนถึงส่วน Vacation responder ตัวเลือกเดิมถูกตั้งไว้เป็นปิดการใช้งาน (Vacation responder off) คลิกเลือก Vacation responder on และเลือกช่วงวันที่ต้องการ ตรงช่อง First day (วันแรกที่จะให้ระบบส่งตอบกลับอัตโนมัติ) และ Last day (วันสุดท้ายที่จะให้ระบบส่งตอบกลับอัตโนมัติ) ที่ 2 ตัวเลือกด้านล่าง Only send a response to people in my Contacts : […]

ให้สิทธิ์ในการเข้าถึงบัญชีอีเมล์เรา, อ่านและส่งจดหมายแทนเรา เมื่อเราไม่อยู่

ท่านสามารถให้สิทธิ์ผู้อื่นเข้าถึงบัญชีอีเมล์ของท่านได้โดยเพิ่มผู้ที่ได้รับมอบสิทธิ์ โดยผู้ที่ได้รับมองสิทธินี้จะสามารถอ่าน และส่งข้อความในนามท่านแทนท่านได้วิธีการตั้งค่ามีดังนี้1. เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์ ***ไม่สามารถเพิ่มผู้ที่ได้รับมอบสิทธิ์ผ่านแอปได้ ต้องตั้งค่าผ่านเว็บบราวเซอร์เท่านั้น2. คลิกปุ่มการตั้งค่า (รูปเฟือง) ที่มุมขวาบนหน้าจอ3. คลิกเมนูการตั้งค่า

Trick เล็กๆ วิธีเปิดใช้งานหน้าพรีวิวจดหมายใน Gmail ม.อ.ภูเก็ต

วิธีเปิดใช้งานหน้าต่างพรีวิวจดหมายสามารถทำได้ดังนี้ 1. คลิกที่ปุ่มตั้งค่า (ปุ่ม Setting) รูปเฟือง มุมขวาบนหน้าจอ 2. คลิกที่เมนูการตั้งค่า (Setting) 3. คลิกที่เมนู Advanced 4. เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่าง พบตัวเลือก Preview Pane 5. เลือกเปิดใช้งานโดยเลือกเป็น Enable ดังรูป 6. เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างที่สุดและกดบันทึกหรือปุ่ม Save Changes 7. กลับมายังหน้ากล่องจดหมาย 8. กดที่ปุ่ม สลับมุมมองหน้าจอ (Toggle Split Pane Mode) 9. เลือกแบบแนวตั้ง (Vertical Split) หรือแนวนอน (Horizontal Split) ตามต้องการ Chayatorn Wattanachaleeชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince […]

วิธีการสลับการใช้งานอีเมล์วิทยาเขตเวอร์ชั่นใหม่/เวอร์ชั่นเดิม

ขณะนี้ทุกท่านสามารถทดลองใช้งานอีเมล์วิทยาเขตเวอร์ชั่นใหม่ได้แล้ว โดย คลิกเลือกที่ปุ่มตั้งค่า (รูปเฟืองมุมขวาบนหน้าจอ) และเลือกที่เมนู “Try the new Prince of Songkla University, Phuket Campus Mail”  และ หากต้องการย้อยกลับมาใช้เวอร์ชั่นเดิม สามารถทำได้โดย คลิกเลือกที่ปุ่มตั้งค่า (รูปเฟืองมุมขวาบนหน้าจอ) และเลือกที่เมนู “Go back to classic Prince of Songkla University, Phuket Campus Mail” ดังรูปแสดงขั้นตอนด่านล่างที่แนบมานี้ครับ   Chayatorn Wattanachaleeชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket Campus. E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th Tel: 0-7627-6514More Posts – Website

ส่งอีเมล์จากที่อยู่อื่นหรือชื่อแทน

ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลจากที่อยู่อื่นหรือชื่อแทนได้มากกว่า 1 ชื่อ วิธีการตั้งค่าสามารถทำได้ดังนี้ 1. ไปที่ปุ่มตั้งค่า (รูปเฟือง มุมขวาบนหน้าจอ) 2. คลิกที่เมนูการตั้งค่า 3. คลิกที่แท็บบัญชี 4. คลิกที่ตัวเลือก เพิ่มที่อยู่อีเมล์อื่นอีก 5. ที่หน้าต่าง เพิ่มที่อยู่อีเมล์อื่นของคุณ ที่ช่องว่างชื่อ ป้อนชื่อที่ต้องการแสดงให้ผู้รับเห็น และที่ช่องว่างอีเมล์ ป้อนอีเมล์ที่ต้องการแสดงให้ผู้รับเห็น 6. คลิกที่ปุ่มขั้นตอนต่อไป ***(ขั้นตอนนี้ไม่บังคับ) ที่เมนูตัวเลือก ระบุที่อยู่ตอบกลับอื่น (ไม่บังคับ) ผู้ใช้สามารถระบุที่อยู่อีเมล์ที่ต้องการให้ผู้รับตอบกลับมายังอีเมล์ที่ต้องการได้ โดยปกติหากไม่ระบุอีเมล์จะถูกตอบกลับมายังที่อยู่อีเมล์ผู้ส่ง 7. ที่หน้าต่างยืนยันที่อยู่อีเมล์ของคุณ คลิกที่ปุ่ม ส่งการยืนยัน เพื่อให้ระบบส่งรหัสการยืนยันตัวตนไปยังอีเมล์ที่ระบุไว้ 8. ที่หน้าต่างยืนยันการตรวจสอบ ให้นำรหัสการยืนยันที่ได้รับในอีเมล์จากระบบมาป้อนตรงช่องว่าง ใส่และตรวจสอบรหัสการยืนยัน และคลิกที่ปุ่มยืนยันดังรูป 9. หลังจากใส่รหัสยืนเรียบร้อยแล้ว จะพบว่านอกจากชื่อและอีเมล์เดิมของผู้ส่งที่มีอยู่แล้วจะมีชื่อและที่อยู่อีเมล์ที่ได้กำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 5 เพิ่มมา ดังรูป 10. ทดลองใช้งานโดยสร้างอีเมล์ใหม่ ตรงช่องจากจะพบว่ามีตัวเลือกแบบ drop down list โดยมีชื่อแทนที่ได้กำหนดขึ้นมาให้เลือกใช้งาน ดังรูป เมื่ออีเมล์ถูกส่งถึงผู้รับ […]

มอบสิทธิ์ให้ผู้อื่นเข้ามาส่งและตอบอีเมล์แทนเราด้วยวิธีการง่ายๆ

วิธีนี้เป็นการตั้งค่าการมอบสิทธิ์์ให้ผู้อื่ืนสามารถเข้ามาอ่านอีเมล์, ส่งอีเมล์, ลบอีเมล์ และตอบอีเมล์จากในบัญชีเราได้ เปรียบเสมือนเจ้าของบัญชี แต่ไม่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของบัญชีอีเมล์ผู้มอบสิทธิ์และไม่สามารถแชทกับคนอื่นแทนเจ้าของบัญชีได้เท่านั้น สิ่งที่ผู้ได้รับมอบสิทธิ์์สามารถทำได้ มีดังนี้ – ส่งหรือตอบกลับอีเมล์ที่ส่งถึงเจ้าของบัญชี เมื่อส่งข้อความ ระบบจะแสดงที่อยู่อีเมล์ของบุคคลเหล่านี้ เช่น ผู้ส่งจะแสดงว่า “ส่งโดย chayatorn.w@phuket.psu.ac.th” – อ่านข้อความที่ส่งถึงในบัญชีอีเมล์ของเจ้าของบัญชี – ลบข้อความที่ส่งถึงในบัญชีอีเมล์ของเจ้าของบัญชี – จัดการรายชื่อติดต่อในบัญชีอีเมล์ของเจ้าของบัญชี สิ่งที่ผู้ได้รับมอบสิทธิ์ไม่สามารถได้ มีดังนี้ – แชทกับคนอื่นแทนเจ้าของบัญชี – เปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีอีเมล์ของเจ้าของบัญชี วิธีการตั้งค่ามอบสิทธิ์มีขั้นตอนดังนี้ 1. ไปยังปุ่มการตั้งค่าบัญชีอีเมล์ ที่มุมขวาบนของหน้าจอดังรูป 2. คลิกเลืิอกที่เมนูการตั้งค่า ดังรูป 3. ที่หน้าจอการตั้งค่า คลิกที่หัวข้อ บัญชี ดังรูป 4. คลิกที่หัวข้อ เพิ่มบัญชีอื่น ดังรูป 5. ที่หน้าจอ อนุญาตให้เข้าถึงบัญชีคุณ ตรงช่องว่างป้อนอีเมล์ของผู้ที่ต้องการอนุญาตให้เข้ามายังบัญชีเราได้ ดังรูป 6. คลิกที่ปุ่มขั้นตอนต่อไป 7. ที่หน้าจอ คุณแน่ใจไหม คลิกที่ปุ่ม […]

ทริคเล็กๆกับการใช้ปุ่มคีย์ลัดบน Gmail

Gmail มีฟังก์ชันการใช้งานปุ่มคีย์ลัดบนคีย์บอร์ด มาดูกันครับว่าปุ่มคีย์ลัดเหล่านี้ทำหน้าที่อะไรบ้าง ก่อนอื่น..จะต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันคีย์ลัดนี้ก่อน วิธีการเปิดใช้งานฟังก์ชันคีย์ลัดมีดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ปุ่ม การตั้งค่า (ปุ่มรูปเฟืองที่มุมขวาบนหน้าจอ) ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่เมนู การตั้งค่า ขั้นตอนที่ 3 เลื่อนหน้าจอลงจนถึงเมนูชื่อ แป้นพิมพ์ลัด และเปลี่ยนตัวเลือกเป็น เปิดแป้นพิมพ์ลัด ดังรูป ขั้นตอนที่ 4 เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างสุด กดปุ่ม บันทึกการเปลี่ยนแปลง หลังจากเปิดใช้ฟังก์ชันคีย์ลัดแล้ว มาดูว่าคีย์ลัดมีอะไรและทำหน้าที่อย่างไร C เขียนข้อความใหม่ / เริ่มการค้นหาใหม่ (เคอร์เซอร์กระโดดไปยังกล่องค้นหา) ด้วยอีเมลที่เลือก (โดยช่องทำเครื่องหมาย) หรือแบบเปิด: ล. เมนูป้ายเปิด V เปิดเลื่อนไปยังเมนู ! รายงานว่าเป็นสแปม # ย้ายไปที่ถัง + / – มาร์คเป็นสิ่งที่สำคัญ / ไม่สำคัญ Shift-R ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว Shift-U ทำเครื่องหมายว่ายังไม่อ่าน จากอีเมลที่เปิด: […]

เปลี่ยนธีมสวยๆ ให้ Gmail ดูน่าใช้ยิ่งขึ้น

วิธีเปลี่ยนธีมให้ Gmail สามารถทำได้ง่ายๆ ภายในสามขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ปุ่ม “การตั้งค่า” (รูปเฟือง) ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่เมนู “ธีม” ขั้นตอนที่ 3 เลือกธีมที่ต้องการ จากนั้นกดที่ปุ่ม “บันทึก” ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ รูปแบบของ Gmail จะเปลี่ยนไป ดูแล้วน่าใช้ยิ่งขึ้น Chayatorn Wattanachaleeชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket Campus. E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th Tel: 0-7627-6514More Posts – Website

ส่งเมล์ผิด!!!ยังพอมีเวลาให้ยกเลิก

ฟังก์ชันย้อนกลับการส่งอีเมล์ สำหรับท่านที่เกิดส่งอีเมล์พลาด หรือต้องการกลับมาแก้ไขเพิ่ม Gmail อนุญาตให้สามารถทำเช่นนี้ได้ แต่จะต้องทำการเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ก่อน วิธีการเปิดใช้งานมีดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ปุ่มการ (ปุ่มรูปเฟือง) ด้านขวาบนหน้าจอ ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือกที่เมนูการตั้งค่า ขั้นตอนที่ 3 ที่หน้าจอการตั้งค่า ทั่วไป เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างจะพบหัวข้อ “ยกเลิกการส่ง” ให้คลิกเลือกที่หน้ากล่องข้อความ เปิดใช้งานการยกเลิกการส่ง และคลิกเลือกระยะเวลาที่จะให้ระบบหน่วงการส่งอีเมล์ออกไปจริง สามารถเลือกได้สูงสุด 30 วินาที หมายความว่าหากเราส่งอีเมล์ออกไปแล้ว ไม่มีการกลับมายกเลิกระบบก็จะส่งอีเมล์ออกไปจริงๆ ไม่สามารถย้อนกลับมายกเลิกได้อีกแล้ว ขั้นตอนที่ 4 เลื่อนหน้าจอลงด้านล่างสุดและ กดปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลง หลังจากดส่งอีเมล์แล้วระบบจะหน่วงเวลาไว้ตามจำนวนเวลาที่ตั้งไว้ ก่อนจะส่งจริง ซึ่งจะมีตัวเลือกสำหรับยกเลิกการส่งเพิ่มมาดังรูป หากต้องการยกเลิกการส่งอีเมล์ให้คลิกที่ “เลิกทำ” ดังรูป     Chayatorn Wattanachaleeชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of […]

เปลี่ยนชื่อผู้ส่งใน Gmail

วิธีการเปลี่ยนชื่อ / เพิ่มชื่อผู้ส่งใน Gmail สามารถทำได้ดังนี้ 1. ที่มุมขวาบนหน้าจอ คลิกเลือกปุ่มเฟือง 2. คลิกเลือก Settings 3. คลิกที่แท็บ Accounts 4. ที่ส่วน Send mail as: คลิกเลือก edit info ที่ด้านหลังอีเมล์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ 5. ที่ส่วน Name: ป้อนชื่อที่ต้องการ ที่่ช่องว่างด้านล่าง 6. คลิก Save Changes เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง 7. ทดสอบการเปลี่ยนแปลงโดยส่งจดหมายถึงตัวเองได้เลยครับ ขอบคุณครับ   Chayatorn Wattanachaleeชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket Campus. E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th Tel: […]