Check List ความปลอดภัยสำหรับ Host ผู้ดูแลรายการประชุม Zoom

เมื่อต้องจัดรายการประชุม Zoom รายการสำคัญและมีผู้เข้าร่วมรายการเป็นจำนวนมาก อาจมีความจำเป็นต้องตั้งค่ารายการประชุม เพื่อป้องกันเหตุการณ์ต่างๆ ที่อยู่นอกเหนือการควบคุม ในบทความนี้ผู้เขียนได้รวบรวมเช็คลิสสำหรับเพิ่มความปลอดภัยและการตั้งค่ารายการประชุมเพื่อป้องกันเหตุการณ์ต่างๆที่อยู่นอกเหนือการควบคุม ซึ่งช่วยให้การดำเนินรายการประชุมเป็นไปด้วยความสะดวกและเรียบร้อยมากยิ่งขึ้น

วิธีสร้างลิงค์ Google Meet แบบถาวร สร้างครั้งเดียวใช้งานได้ตลอด

Google Meet สามารถสร้างลิ้งค์แบบถาวร สร้างครั้งเดียวใช้งานได้ตลอด ด้วยลิ้งค์เดิม รหัสพินเดิม ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งานในลักษณะการประชุมแบบต่อเนื่อง ห้องเดิม รายการเดิม ต่างวันและเวลา โดยไม่จำเป็นต้องสร้างลิ้งค์ใหม่ และแจ้งลิ้งค์ใหม่แก่ผู้ใช้ในทุกครั้งที่มีการประชุม

Google Drive for Desktop ใหม่ ใช้หลายบัญชีได้ในแอพเดียว

Google ได้รวมแอพ Drive File Stream และ Backup and Sync ไว้ในแอพเดียวกันและเปลี่ยนชื่อใหม่เป็น Google Drive for Desktop ช่วยอำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้ ซึ่งก่อนนี้แอพ Drive File Stream ถูกจำกัดให้ใช้งานได้เฉพาะบัญชี Google ประเภทธุรกิจหรือองค์กร และแอพ Backup and Sync ใช้งานได้สำหรับบัญชี Google แบบส่วนบุคคล (@gmail.com) 

เพิ่มความปลอดภัยให้บัญชี Google ด้วยการเปิดใช้การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน (2SV)

การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน สำหรับบัญชี Google หรือ Two-Step Verification หรือตัวย่อคือ 2SV คือการ ยืนยันตัวตนในการเข้าใช้งานบัญชี 2 ระดับ ในการเข้าใช้งานบัญชี การยืนยันตัวตนในระดับที่ 1 โดยปกติทั่วไปคือ การใช้รหัสผ่านบัญชี หรือ (password) ซึ่ง 2SV จะเป็นการยืนยันในระดับที่ 2 อีกขั้นเพิ่มมา เพื่อช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัย 2 ชั้น ให้กับเจ้าของบัญชี ซึ่งบัญชี Google เป็นอีกหนึ่งบัญชีที่มีความสำคัญ

กู้คืนรายชื่อบนโทรศัพท์ Android ได้เพียงไม่กี่ขั้นตอน

สืบเนื่องจากได้รับแจ้งจากผู้ใช้ได้เผอิญเผลอลบรายชื่อในโทรศัพท์ไป พอจะกู้คืนมาได้หรือไม่? สำหรับท่านที่เผลอลบรายชื่อติดต่อในโทรศัพท์ Android ไป ยังสามารถกู้คืนได้โดยวิธีง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนดังนี้ 

ใช้งาน Google Sheets แบบ Offline แม้ไม่มีอินเตอร์เน็ต

Google Sheets เป็น App ในกลุ่มของ Google Drive จาก Google ซึ่งมีลักษณะ การใช้งานคล้ายๆ กับ Excel แต่จะมีจุดเด่นที่สามารถใช้งานออนไลน์ได้ผ่าน Web Broweser ได้ นอกเหนือจากนั้น Google Sheets เองยังสามารถใช้งานแบบ Offline ได้เช่นกัน แม้ไม่มีอินเตอร์เน็ต ในบทความนี้จะแนะนำวิธีการใช้งาน Google Sheets แบบ Offline ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้งานมากยิ่งขึ้นแม้ไม่มีอินเตอร์เน็ต

ย้ายข้อมูลจาก My Drive ส่วนตัวไป Shared Drives ลดการใช้พื้นที่ในบัญชี

ณ ปัจจุบันผู้ใช้ทุกท่านสามารถย้ายข้อมูลจาก My Drives ไปยัง Shared Drives ได้ทันที เพียงเลือกโฟลเดอร์ หรือไฟล์ที่ต้องการย้ายจาก My Drives ไปยัง Shared Drives วิธีการย้ายสามารถทำได้ง่ายๆเพียง ใช้วิธีลากและปล่อย (Drag and Drop) ได้เลย 

เช็คชื่อผู้เรียนออนไลน์ด้วย Zoom

เชื่อว่าอาจารย์หลายท่านได้ใช้โปรแกรมจัดประชุมออนไลน์อย่าง Zoom นำมาประยุกต์ใช้กับการเรียนการสอนออนไลน์ให้เข้ากับสถานการณ์โควิดในปัจจุบัน ในบทความนี้ผู้เขียนจะแนะนำวิธีการเช็คชื่อผู้เข้าเรียนออนไลน์ผ่าน Zoom ด้วยรายงานผู้เข้าร่วมประชุม ( Zoom Report)

วิธีแปลงไฟล์ Word เป็น PDF แบบให้อ่านอย่างเดียว

ได้รับคำถามจากผู้ใช้ท่านหนึ่ง ซึ่งใช้โปรแกรม Microsoft Word ในการสร้างไฟล์เอกสารเป็นหลัก แต่ต้องการส่งไฟล์ให้ท่านอื่น นำไปเปิดดูแล้วรูปแบบและข้อความต่างๆไม่เพี้ยนไปจากไฟล์เดิม และต้องการให้ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้ ในบทความนี้จะขอแนะนำโปรแกรมฟรีแวร์ ชื่อ Bullzip PDF Printer ข้อดีคือสามารถใช้งานได้ฟรี โปรแกรมขนาดเล็ก ติดตั้งง่าย ใช้เวลาไม่นาน และสามารถแปลงจากไฟล์ Word มาเป็น PDF พร้อมทั้งสามารถกำหนดรหัสผ่านและกำหนดให้ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้

ตั้งเวลาส่งอีเมล์ล่วงหน้า สำหรับผู้ใช้ Outlook

เชื่อว่าบางท่านอาจมีเหตุจำเป็นต้องส่งอีเมล์นอกเวลางาน แต่ก็เกรงใจคนรับ ในบทความนี้จะแนะนำวิธีการตั้งส่งอีเมล์ล่วงหน้าสำหรับผู้ใช้งาน Outlook วิธีการตั้งส่งอีเมล์ล่วงหน้าสามารถทำได้เพียงไม่กี่ขั้นตอนดังนี้

Author avatar

About Chayatorn Wattanachalee
ชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket Campus. E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th Tel: 0-7627-6514