ได้รับคำถามจากผู้ใช้ท่านหนึ่ง ซึ่งใช้โปรแกรม Microsoft Word ในการสร้างไฟล์เอกสารเป็นหลัก แต่ต้องการส่งไฟล์ให้ท่านอื่น นำไปเปิดดูแล้วรูปแบบและข้อความต่างๆไม่เพี้ยนไปจากไฟล์เดิม และต้องการให้ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้ ในบทความนี้จะขอแนะนำโปรแกรมฟรีแวร์ ชื่อ Bullzip PDF Printer ข้อดีคือสามารถใช้งานได้ฟรี โปรแกรมขนาดเล็ก ติดตั้งง่าย ใช้เวลาไม่นาน และสามารถแปลงจากไฟล์ Word มาเป็น PDF พร้อมทั้งสามารถกำหนดรหัสผ่านและกำหนดให้ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้ ให้อ่านได้อย่างเดียวได้ วิธีการใช้งานดังขั้นตอนด้านล่างนี้ 1. ดาวน์โหลดโปรแกรม Bullzip PDF Printer จากผู้ผลิตได้ที่ลิงค์นี้ https://www.bullzip.com/products/pdf/download.php 2. เปิดไฟล์ติดตั้งโปรแกรมและติดตั้งโปรแกรมไปตามขั้นตอนจนเสร็จ ดังรูป
วิธีการใช้งาน 1. หลังจากทำไฟล์บนโปรแกรม Microsoft Word เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการพิมพ์เอกสาร 2. ที่เครื่องพิมพ์เลือก เครื่องพิมพ์เป็น Bullzip PDF Printer เพื่อพิมพ์ออกมาเป็นไฟล์ PDF เพื่อป้องกันไม่ให้รูปแบบและข้อความต่างๆไม่เพี้ยนไปจากไฟล์เดิม จึงแนะนำทำออกมาเป็นไฟล์ PDF 3. จากนั้นกดพิมพ์ตามปกติ เครื่องพิมพ์จะทำการเรียกโปรแกรม Bullzip PDF Printer ขึ้นมา 4. ที่แท๊ป General เลือกไฟล์ที่ต้องการพิมพ์ออกมาเป็นไฟล์ PDF 5. จากนั้นไปที่แท๊ป Security 6. ระบุรหัสผ่านเฉพาะตรงช่อง Owner Password เพื่อป้องกันไม่ให้แก้ไขไฟล์ หากระบุรหัสผ่านตรงช่อง User Password ด้วยจะเป็นการล็อคไม่ให้เปิดไฟล์ได้ด้วย 7. ตรงส่วน Permission หากต้องการให้ไม่สามารถ copy ข้อความใน PDF ได้ด้วยให้ยกเลิกตัวเลือก Copy to clipboard ดังรูป 8. จากนั้นกดปุ่ม Save 9. จะได้ไฟล์ PDF ที่เมื่อจะแก้ไขไฟล์ก็จะมีการเรียกหารหัสผ่านของไฟล์ จะสังเกตุได้ว่า ไฟล์ PDF ที่ถูกต้องรหัสไว้ จะมีคำว่า SECURED ต่อท้ายชื่อไฟล์ เพียงเท่านี้จะได้ไฟล์ PDF ที่ป้องกันการแก้ไขได้แล้ว โดยการใส่รหัสผ่านไว้ครับ
ชยธร วัฒนชาลี
Mr. Chayatorn Wattanachalee
Learning Centre
Information Technology Section,
Prince of Songkla University, Phuket Campus.
E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th
Tel: 0-7627-6514
ชยธร วัฒนชาลี
Mr. Chayatorn Wattanachalee
Learning Centre
Information Technology Section,
Prince of Songkla University, Phuket Campus.
E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th
Tel: 0-7627-6514
ได้รับคำถามจากผู้ใช้ท่านหนึ่ง ซึ่งใช้โปรแกรม Microsoft Word ในการสร้างไฟล์เอกสารเป็นหลัก แต่ต้องการส่งไฟล์ให้ท่านอื่น นำไปเปิดดูแล้วรูปแบบและข้อความต่างๆไม่เพี้ยนไปจากไฟล์เดิม และต้องการให้ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้ ในบทความนี้จะขอแนะนำโปรแกรมฟรีแวร์ ชื่อ Bullzip PDF Printer ข้อดีคือสามารถใช้งานได้ฟรี โปรแกรมขนาดเล็ก ติดตั้งง่าย ใช้เวลาไม่นาน และสามารถแปลงจากไฟล์ Word มาเป็น PDF พร้อมทั้งสามารถกำหนดรหัสผ่านและกำหนดให้ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้ ให้อ่านได้อย่างเดียวได้ วิธีการใช้งานดังขั้นตอนด้านล่างนี้
1. ดาวน์โหลดโปรแกรม Bullzip PDF Printer จากผู้ผลิตได้ที่ลิงค์นี้
https://www.bullzip.com/products/pdf/download.php
2. เปิดไฟล์ติดตั้งโปรแกรมและติดตั้งโปรแกรมไปตามขั้นตอนจนเสร็จ ดังรูป
วิธีการใช้งาน
1. หลังจากทำไฟล์บนโปรแกรม Microsoft Word เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการพิมพ์เอกสาร
2. ที่เครื่องพิมพ์เลือก เครื่องพิมพ์เป็น Bullzip PDF Printer เพื่อพิมพ์ออกมาเป็นไฟล์ PDF เพื่อป้องกันไม่ให้รูปแบบและข้อความต่างๆไม่เพี้ยนไปจากไฟล์เดิม จึงแนะนำทำออกมาเป็นไฟล์ PDF
3. จากนั้นกดพิมพ์ตามปกติ เครื่องพิมพ์จะทำการเรียกโปรแกรม Bullzip PDF Printer ขึ้นมา
4. ที่แท๊ป General เลือกไฟล์ที่ต้องการพิมพ์ออกมาเป็นไฟล์ PDF
5. จากนั้นไปที่แท๊ป Security
6. ระบุรหัสผ่านเฉพาะตรงช่อง Owner Password เพื่อป้องกันไม่ให้แก้ไขไฟล์ หากระบุรหัสผ่านตรงช่อง User Password ด้วยจะเป็นการล็อคไม่ให้เปิดไฟล์ได้ด้วย
7. ตรงส่วน Permission หากต้องการให้ไม่สามารถ copy ข้อความใน PDF ได้ด้วยให้ยกเลิกตัวเลือก Copy to clipboard ดังรูป
8. จากนั้นกดปุ่ม Save
9. จะได้ไฟล์ PDF ที่เมื่อจะแก้ไขไฟล์ก็จะมีการเรียกหารหัสผ่านของไฟล์ จะสังเกตุได้ว่า ไฟล์ PDF ที่ถูกต้องรหัสไว้ จะมีคำว่า SECURED ต่อท้ายชื่อไฟล์
เพียงเท่านี้จะได้ไฟล์ PDF ที่ป้องกันการแก้ไขได้แล้ว โดยการใส่รหัสผ่านไว้ครับ
Chayatorn Wattanachalee
ชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket Campus. E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th Tel: 0-7627-6514
More Posts - Website
Chayatorn Wattanachalee
ชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket Campus. E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th Tel: 0-7627-6514