CoP Prince of Songkla University Phuket Campus's Blog

Tag: Email

Trick เล็กๆ วิธีเปิดใช้งานหน้าพรีวิวจดหมายใน Gmail ม.อ.ภูเก็ต

วิธีเปิดใช้งานหน้าต่างพรีวิวจดหมายสามารถทำได้ดังนี้ 1. คลิกที่ปุ่มตั้งค่า (ปุ่ม Setting) รูปเฟือง มุมขวาบนหน้าจอ 2. คลิกที่เมนูการตั้งค่า (Setting) 3. คลิกที่เมนู Advanced 4. เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่าง พบตัวเลือก Preview Pane 5. เลือกเปิดใช้งานโดยเลือกเป็น Enable ดังรูป 6. เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างที่สุดและกดบันทึกหรือปุ่ม Save Changes 7. กลับมายังหน้ากล่องจดหมาย 8. กดที่ปุ่ม สลับมุมมองหน้าจอ (Toggle Split Pane Mode) 9. เลือกแบบแนวตั้ง (Vertical Split) หรือแนวนอน (Horizontal Split) ตามต้องการ Chayatorn Wattanachaleeชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince […]

ส่งอีเมล์จากที่อยู่อื่นหรือชื่อแทน

ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลจากที่อยู่อื่นหรือชื่อแทนได้มากกว่า 1 ชื่อ วิธีการตั้งค่าสามารถทำได้ดังนี้ 1. ไปที่ปุ่มตั้งค่า (รูปเฟือง มุมขวาบนหน้าจอ) 2. คลิกที่เมนูการตั้งค่า 3. คลิกที่แท็บบัญชี 4. คลิกที่ตัวเลือก เพิ่มที่อยู่อีเมล์อื่นอีก 5. ที่หน้าต่าง เพิ่มที่อยู่อีเมล์อื่นของคุณ ที่ช่องว่างชื่อ ป้อนชื่อที่ต้องการแสดงให้ผู้รับเห็น และที่ช่องว่างอีเมล์ ป้อนอีเมล์ที่ต้องการแสดงให้ผู้รับเห็น 6. คลิกที่ปุ่มขั้นตอนต่อไป ***(ขั้นตอนนี้ไม่บังคับ) ที่เมนูตัวเลือก ระบุที่อยู่ตอบกลับอื่น (ไม่บังคับ) ผู้ใช้สามารถระบุที่อยู่อีเมล์ที่ต้องการให้ผู้รับตอบกลับมายังอีเมล์ที่ต้องการได้ โดยปกติหากไม่ระบุอีเมล์จะถูกตอบกลับมายังที่อยู่อีเมล์ผู้ส่ง 7. ที่หน้าต่างยืนยันที่อยู่อีเมล์ของคุณ คลิกที่ปุ่ม ส่งการยืนยัน เพื่อให้ระบบส่งรหัสการยืนยันตัวตนไปยังอีเมล์ที่ระบุไว้ 8. ที่หน้าต่างยืนยันการตรวจสอบ ให้นำรหัสการยืนยันที่ได้รับในอีเมล์จากระบบมาป้อนตรงช่องว่าง ใส่และตรวจสอบรหัสการยืนยัน และคลิกที่ปุ่มยืนยันดังรูป 9. หลังจากใส่รหัสยืนเรียบร้อยแล้ว จะพบว่านอกจากชื่อและอีเมล์เดิมของผู้ส่งที่มีอยู่แล้วจะมีชื่อและที่อยู่อีเมล์ที่ได้กำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 5 เพิ่มมา ดังรูป 10. ทดลองใช้งานโดยสร้างอีเมล์ใหม่ ตรงช่องจากจะพบว่ามีตัวเลือกแบบ drop down list โดยมีชื่อแทนที่ได้กำหนดขึ้นมาให้เลือกใช้งาน ดังรูป เมื่ออีเมล์ถูกส่งถึงผู้รับ […]

ทริคเล็กๆกับการใช้ปุ่มคีย์ลัดบน Gmail

Gmail มีฟังก์ชันการใช้งานปุ่มคีย์ลัดบนคีย์บอร์ด มาดูกันครับว่าปุ่มคีย์ลัดเหล่านี้ทำหน้าที่อะไรบ้าง ก่อนอื่น..จะต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันคีย์ลัดนี้ก่อน วิธีการเปิดใช้งานฟังก์ชันคีย์ลัดมีดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ปุ่ม การตั้งค่า (ปุ่มรูปเฟืองที่มุมขวาบนหน้าจอ) ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่เมนู การตั้งค่า ขั้นตอนที่ 3 เลื่อนหน้าจอลงจนถึงเมนูชื่อ แป้นพิมพ์ลัด และเปลี่ยนตัวเลือกเป็น เปิดแป้นพิมพ์ลัด ดังรูป ขั้นตอนที่ 4 เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างสุด กดปุ่ม บันทึกการเปลี่ยนแปลง หลังจากเปิดใช้ฟังก์ชันคีย์ลัดแล้ว มาดูว่าคีย์ลัดมีอะไรและทำหน้าที่อย่างไร C เขียนข้อความใหม่ / เริ่มการค้นหาใหม่ (เคอร์เซอร์กระโดดไปยังกล่องค้นหา) ด้วยอีเมลที่เลือก (โดยช่องทำเครื่องหมาย) หรือแบบเปิด: ล. เมนูป้ายเปิด V เปิดเลื่อนไปยังเมนู ! รายงานว่าเป็นสแปม # ย้ายไปที่ถัง + / – มาร์คเป็นสิ่งที่สำคัญ / ไม่สำคัญ Shift-R ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว Shift-U ทำเครื่องหมายว่ายังไม่อ่าน จากอีเมลที่เปิด: […]

เปลี่ยนธีมสวยๆ ให้ Gmail ดูน่าใช้ยิ่งขึ้น

วิธีเปลี่ยนธีมให้ Gmail สามารถทำได้ง่ายๆ ภายในสามขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ปุ่ม “การตั้งค่า” (รูปเฟือง) ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่เมนู “ธีม” ขั้นตอนที่ 3 เลือกธีมที่ต้องการ จากนั้นกดที่ปุ่ม “บันทึก” ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ รูปแบบของ Gmail จะเปลี่ยนไป ดูแล้วน่าใช้ยิ่งขึ้น Chayatorn Wattanachaleeชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket Campus. E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th Tel: 0-7627-6514More Posts – Website

ตั้งให้ระบบตอบอีเมล์กลับอัตโนมัติ (auto reply) ในเวลาที่เราไม่อยู่

สวัสดีครับ คุณผู้อ่านทุกท่าน ในวันนี้จะขอมาแนะนำวิธีการตั้งค่าให้ระบบตอบอีเมล์กลับอัตโนมัติในเวลาที่เราไม่อยู่ หรือไม่สามารถจะตอบอีเมล์กลับได้ เหมาะสำหรับช่วงเวลาหยุดพักผ่อนยาววววๆ หรืออาจจะเป็นช่วงเวลาที่ไม่ได้มาทำงาน หรือเป็นช่วงเวลาที่ไม่สามารถที่จะตอบอีเมล์ได้ ก็สามารถตั้งค่าให้ระบบจัดการส่งอีเมล์ตอบไปไปยังผู้ส่งแทนเรา โดยมีวิธีการดังนี้ครับ 1. ล๊อกอินเข้าใช้งานเว็บเมล์ จากนั้นไปคลิกที่ปุ่มเมนู Preferences 2. ที่ด้านซ้ายของหน้าจอคลิกเลือกเมนู Mail 3. ที่ด้านขวาของหน้าจอ ให้เลื่อนหน้าจอลงมาจนถึงส่วน Receiving Messages 4. คลิกเลือกที่หน้าหัวข้อ Send auto-reply message: และพิมพ์ข้อความที่ต้องการให้ระบบตอบกลับไปยังผู้ส่งที่ช่องว่างๆ ด้านล่าง และทำการเลือกวันที่ที่จะให้ระบบเริ่มตอบกลับและสิ้นสุดการตอบกลับอัตโนมัติ ตรงช่อง Start On และ End On 5. กดปุ่ม Save ที่อยู่ด้านบนซ้ายดังรูป เป็นการเสร็จสิ้นและบันทึกการตั้งค่าครับ Chayatorn Wattanachaleeชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket […]

ง่ายๆ กับวิธีการบล็อคจดหมายจากผู้ส่งที่ไม่ต้องการ

ง่ายๆ กับวิธีการบล็อคจดหมายจากผู้ส่งที่ไม่ต้องการ

ผู้ใช้งานเว็บเมล์สามารถบล็อคจดหมายจากผู้ส่งที่ไม่ต้องการได้โดยวิธีง่ายๆ ดังนี้ 1. ที่หน้าเว็บเมล์ ไปที่ปุ่ม Preferences 2. จากนั้นหน้าที่ด้านซ้ายของต่างเว็บเมล์ คลิ๊กที่ Mail 3. จากนั้นที่ด้านขวาของหน้าเว็บเมล์ เลื่อนหน้าต่างลงมาด้านล่างสุดที่หัวข้อ Spam Mail Options 4. เมื่อเจอแล้ว ให้นำ email address ของผู้ส่งที่ต้องการบล็อคจดหมาย นำมาใส่ตรงช่อง “Block message from : ” และคลิ๊กที่ปุ่ม Add 5. หลังจาก Add แล้ว email address ที่ถูกบล็อคจะลงอยู่ตรงช่องด้านล่าง ผู้ใช้สามารถใส่ทั้ง email address หรือ domain ของผู้ส่งได้ โดยหากใส่ domain ของผู้ส่งก็จะบล็อคจดหมายจากผู้ส่งทุกคนที่มาจากโดเมนนั้นครับ ตัวอย่างเช่น ***หากต้องการบล็อค จดหมายจากโดเมน @yahoo.com ก็จะต้องใส่เป็น @yahoo.com แบบนี้ครับ ระบบก็จะปฏิเสธจดหมายจากผู้ส่งทุกคนที่มาจาก @yahoo.com […]