ตั้งให้ระบบตอบอีเมล์กลับอัตโนมัติ (auto reply) ในเวลาที่เราไม่อยู่

สวัสดีครับ คุณผู้อ่านทุกท่าน ในวันนี้จะขอมาแนะนำวิธีการตั้งค่าให้ระบบตอบอีเมล์กลับอัตโนมัติในเวลาที่เราไม่อยู่ หรือไม่สามารถจะตอบอีเมล์กลับได้ เหมาะสำหรับช่วงเวลาหยุดพักผ่อนยาววววๆ หรืออาจจะเป็นช่วงเวลาที่ไม่ได้มาทำงาน หรือเป็นช่วงเวลาที่ไม่สามารถที่จะตอบอีเมล์ได้ ก็สามารถตั้งค่าให้ระบบจัดการส่งอีเมล์ตอบไปไปยังผู้ส่งแทนเรา โดยมีวิธีการดังนี้ครับ

1. ล๊อกอินเข้าใช้งานเว็บเมล์ จากนั้นไปคลิกที่ปุ่มเมนู Preferences

2. ที่ด้านซ้ายของหน้าจอคลิกเลือกเมนู Mail

3. ที่ด้านขวาของหน้าจอ ให้เลื่อนหน้าจอลงมาจนถึงส่วน Receiving Messages

4. คลิกเลือกที่หน้าหัวข้อ Send auto-reply message: และพิมพ์ข้อความที่ต้องการให้ระบบตอบกลับไปยังผู้ส่งที่ช่องว่างๆ ด้านล่าง และทำการเลือกวันที่ที่จะให้ระบบเริ่มตอบกลับและสิ้นสุดการตอบกลับอัตโนมัติ ตรงช่อง Start On และ End On

5. กดปุ่ม Save ที่อยู่ด้านบนซ้ายดังรูป เป็นการเสร็จสิ้นและบันทึกการตั้งค่าครับ

Chayatorn Wattanachalee

ชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket Campus. E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th Tel: 0-7627-6514

More Posts - Website