ระบบหลังบ้านของ Google มี Rules ที่เปรียบเสมือนเป็นเงื่อนไขที่ใช้ตรวจสอบหรือดักจับความผิดปรกติต่าง ๆ โดยผู้ดูแลระบบสามารถเข้าไปดำเนินการ เปิด-ปิด การใช้ Rules ต่างๆ ได้ที่เมนู Google Admin > Rules เมื่อระบบตรวจพบการใช้งานหรือข้อความในจดหมายที่มีความเสี่ยงที่ไม่ปลอดภัยตาม Rules ที่เปิดใช้งาน ระบบจะดำเนินการแจ้งเตือนให้ผู้ดูแลระบบทราบ นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบยังได้รับการแจ้งเตือนที่เป็นผลจากการรายงานของผู้ใช้ในองค์กรอีกด้วย เช่น Report spam หรือ Report phishing การแจ้งเตือนต่าง ๆ จะปรากฎเป็นรายการแจ้งเตือนที่หน้า. read more…

เนื่องด้วยการจัดเก็บข้อมูลในลักษณะของ Spreadsheet ทำได้ง่าย หน่วยงานต่าง ๆ จึงมีการนำใช้ในการจัดเก็บและประมวลผลข้อมูล โดยโปรแกรมที่นิยมนำมาใช้งาน เช่น Microsoft Excel และ Google Sheet สำหรับบทความนี้จะโฟกัสไปที่ Google Sheet นะครับ เมื่อเรามีข้อมูลมากขึ้นและต้องการเผยแพร่ออกไป วิธีที่ง่ายที่สุดที่เราสามารถทำได้คือ การแชร์ไฟล์ หรือ การเผยแพร่ไปยังเว็บไซต์ เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้ได้ แต่สองวิธีข้างตนอาจไม่สะดวกนักหากเป็นการแบ่งปันข้อมูลระหว่างระบบด้วยกันเอง โดยมากการแบ่งปันข้อมูลระหว่างระบบนิยมใช้หลักการแบบ API ที่ส่งมอบข้อมูลในรูปแบบของ JSON มากกว่า Google. read more…