สืบเนื่องจากนโยบายการจำกัดพื้นที่ของ Google Drive อาจส่งผลกระทบให้ขนาดพื้นที่ไม่เพียงพอกับการใช้งาน แต่ ม.อ. ยังมีพื้นที่ในระบบ Cloud อีกแห่งที่เราสามารถไปใช้งานได้ นั่นคือ OneDrive ซึ่งทาง สำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ (PSU DiiS) ได้จัดทำคู่มือแนะนำการใช้เครื่องมือที่ชื่อว่า Mover ในการย้ายไฟล์จาก Google Drive ไปยัง OneDrive ไว้แล้ว ทั้งที่เป็น ไฟล์เอกสาร (https://diis.psu.ac.th/pdf/transfer-files-gdrive-to-onedrive-with-mover.pdf) และ คลิปวิดีโอ และทางงานไอที ได้ทำสรุปขั้นตอนซ้ำอีกครั้งที่ส่วนท้ายของบทความ
ข้อจำกัดในการโอนย้ายไฟล์ จากคู่มือของ DiiS
ขั้นตอนการย้ายไฟล์
ทางงานไอทีขอสรุปวิธีการพร้อมภาพประกอบในส่วนที่เป็นขั้นตอนหลักเพื่อให้ทราบแนวทางคร่าว ๆ ที่สามารถกลับไปทำได้ด้วยตัวเอง
- ไปที่ URL https://mover.io/
- LOGIN เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของ Microsoft (แนะนำให้ใช้บัญชี passport@email.psu.ac.th) ซึ่งการ LOGIN อาจมีกระบวนการ OTP หรือ การขอสิทธิ์เข้าถึงต่าง ๆ กด ตกลง หรือ ยอมรับ
- หน้าจอหลักในการย้ายไฟล์ จะแบ่ง เป็น 3 เลน สำหรับ Source (ต้นทาง) Destination (ปลายทาง) และ Transfer (ย้าย)
- Step 1: Select source เป็นแหล่งข้อมูลต้นทางที่เราต้องการย้ายข้อมูลออก ในที่นี้จะใช้เป็น บัญชี Google ซึ่งเป็นของ วข.ภูเก็ต ที่เป็น passport@phuket.psu.ac.th โดยให้กดปุ่ม Authorize ที่ Google Drive (Single User)
- Step 2: Select destination เป็นแหล่งข้อมูลปลายทางที่เราต้องการย้ายข้อมูลไป ในที่นี้จะใช้เป็น บัญชี Micorosoft 365 ที่เป็นของส่วนกลาง passport@email.psu.ac.th โดยให้กด Authorize ที่ OneDrive for Business (Single User)
- เลือก Folder ที่ต้องการย้ายทั้งจาก Source และ Destination ในส่วนนี้การเปลี่ยน Folder ที่เลือกจะไม่สะดวกเท่าที่ควร แนะนำให้เลือกด้วยความมั่นใจ
- หลังจากนั่นกดปุ่ม Start Copy หน้าจอจะย้ายไปที่หน้าจอ Migration Manager รอจนกระทั่งทำงานเสร็จสิ้น ไฟล์ที่ย้ายสำเร็จจะอยุ่ใน OneDrive ของท่าน
🙂