CoP Prince of Songkla University Phuket Campus's Blog

Tag: Gmail ม.อ. ภูเก็ต

ให้สิทธิ์ในการเข้าถึงบัญชีอีเมล์เรา, อ่านและส่งจดหมายแทนเรา เมื่อเราไม่อยู่

ท่านสามารถให้สิทธิ์ผู้อื่นเข้าถึงบัญชีอีเมล์ของท่านได้โดยเพิ่มผู้ที่ได้รับมอบสิทธิ์ โดยผู้ที่ได้รับมองสิทธินี้จะสามารถอ่าน และส่งข้อความในนามท่านแทนท่านได้วิธีการตั้งค่ามีดังนี้1. เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์ ***ไม่สามารถเพิ่มผู้ที่ได้รับมอบสิทธิ์ผ่านแอปได้ ต้องตั้งค่าผ่านเว็บบราวเซอร์เท่านั้น2. คลิกปุ่มการตั้งค่า (รูปเฟือง) ที่มุมขวาบนหน้าจอ3. คลิกเมนูการตั้งค่า

Trick เล็กๆ วิธีเปิดใช้งานหน้าพรีวิวจดหมายใน Gmail ม.อ.ภูเก็ต

วิธีเปิดใช้งานหน้าต่างพรีวิวจดหมายสามารถทำได้ดังนี้ 1. คลิกที่ปุ่มตั้งค่า (ปุ่ม Setting) รูปเฟือง มุมขวาบนหน้าจอ 2. คลิกที่เมนูการตั้งค่า (Setting) 3. คลิกที่เมนู Advanced 4. เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่าง พบตัวเลือก Preview Pane 5. เลือกเปิดใช้งานโดยเลือกเป็น Enable ดังรูป 6. เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างที่สุดและกดบันทึกหรือปุ่ม Save Changes 7. กลับมายังหน้ากล่องจดหมาย 8. กดที่ปุ่ม สลับมุมมองหน้าจอ (Toggle Split Pane Mode) 9. เลือกแบบแนวตั้ง (Vertical Split) หรือแนวนอน (Horizontal Split) ตามต้องการ Chayatorn Wattanachaleeชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince […]

วิธีการสลับการใช้งานอีเมล์วิทยาเขตเวอร์ชั่นใหม่/เวอร์ชั่นเดิม

ขณะนี้ทุกท่านสามารถทดลองใช้งานอีเมล์วิทยาเขตเวอร์ชั่นใหม่ได้แล้ว โดย คลิกเลือกที่ปุ่มตั้งค่า (รูปเฟืองมุมขวาบนหน้าจอ) และเลือกที่เมนู “Try the new Prince of Songkla University, Phuket Campus Mail”  และ หากต้องการย้อยกลับมาใช้เวอร์ชั่นเดิม สามารถทำได้โดย คลิกเลือกที่ปุ่มตั้งค่า (รูปเฟืองมุมขวาบนหน้าจอ) และเลือกที่เมนู “Go back to classic Prince of Songkla University, Phuket Campus Mail” ดังรูปแสดงขั้นตอนด่านล่างที่แนบมานี้ครับ   Chayatorn Wattanachaleeชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket Campus. E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th Tel: 0-7627-6514More Posts – Website

ส่งอีเมล์จากที่อยู่อื่นหรือชื่อแทน

ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลจากที่อยู่อื่นหรือชื่อแทนได้มากกว่า 1 ชื่อ วิธีการตั้งค่าสามารถทำได้ดังนี้ 1. ไปที่ปุ่มตั้งค่า (รูปเฟือง มุมขวาบนหน้าจอ) 2. คลิกที่เมนูการตั้งค่า 3. คลิกที่แท็บบัญชี 4. คลิกที่ตัวเลือก เพิ่มที่อยู่อีเมล์อื่นอีก 5. ที่หน้าต่าง เพิ่มที่อยู่อีเมล์อื่นของคุณ ที่ช่องว่างชื่อ ป้อนชื่อที่ต้องการแสดงให้ผู้รับเห็น และที่ช่องว่างอีเมล์ ป้อนอีเมล์ที่ต้องการแสดงให้ผู้รับเห็น 6. คลิกที่ปุ่มขั้นตอนต่อไป ***(ขั้นตอนนี้ไม่บังคับ) ที่เมนูตัวเลือก ระบุที่อยู่ตอบกลับอื่น (ไม่บังคับ) ผู้ใช้สามารถระบุที่อยู่อีเมล์ที่ต้องการให้ผู้รับตอบกลับมายังอีเมล์ที่ต้องการได้ โดยปกติหากไม่ระบุอีเมล์จะถูกตอบกลับมายังที่อยู่อีเมล์ผู้ส่ง 7. ที่หน้าต่างยืนยันที่อยู่อีเมล์ของคุณ คลิกที่ปุ่ม ส่งการยืนยัน เพื่อให้ระบบส่งรหัสการยืนยันตัวตนไปยังอีเมล์ที่ระบุไว้ 8. ที่หน้าต่างยืนยันการตรวจสอบ ให้นำรหัสการยืนยันที่ได้รับในอีเมล์จากระบบมาป้อนตรงช่องว่าง ใส่และตรวจสอบรหัสการยืนยัน และคลิกที่ปุ่มยืนยันดังรูป 9. หลังจากใส่รหัสยืนเรียบร้อยแล้ว จะพบว่านอกจากชื่อและอีเมล์เดิมของผู้ส่งที่มีอยู่แล้วจะมีชื่อและที่อยู่อีเมล์ที่ได้กำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 5 เพิ่มมา ดังรูป 10. ทดลองใช้งานโดยสร้างอีเมล์ใหม่ ตรงช่องจากจะพบว่ามีตัวเลือกแบบ drop down list โดยมีชื่อแทนที่ได้กำหนดขึ้นมาให้เลือกใช้งาน ดังรูป เมื่ออีเมล์ถูกส่งถึงผู้รับ […]

มอบสิทธิ์ให้ผู้อื่นเข้ามาส่งและตอบอีเมล์แทนเราด้วยวิธีการง่ายๆ

วิธีนี้เป็นการตั้งค่าการมอบสิทธิ์์ให้ผู้อื่ืนสามารถเข้ามาอ่านอีเมล์, ส่งอีเมล์, ลบอีเมล์ และตอบอีเมล์จากในบัญชีเราได้ เปรียบเสมือนเจ้าของบัญชี แต่ไม่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของบัญชีอีเมล์ผู้มอบสิทธิ์และไม่สามารถแชทกับคนอื่นแทนเจ้าของบัญชีได้เท่านั้น สิ่งที่ผู้ได้รับมอบสิทธิ์์สามารถทำได้ มีดังนี้ – ส่งหรือตอบกลับอีเมล์ที่ส่งถึงเจ้าของบัญชี เมื่อส่งข้อความ ระบบจะแสดงที่อยู่อีเมล์ของบุคคลเหล่านี้ เช่น ผู้ส่งจะแสดงว่า “ส่งโดย chayatorn.w@phuket.psu.ac.th” – อ่านข้อความที่ส่งถึงในบัญชีอีเมล์ของเจ้าของบัญชี – ลบข้อความที่ส่งถึงในบัญชีอีเมล์ของเจ้าของบัญชี – จัดการรายชื่อติดต่อในบัญชีอีเมล์ของเจ้าของบัญชี สิ่งที่ผู้ได้รับมอบสิทธิ์ไม่สามารถได้ มีดังนี้ – แชทกับคนอื่นแทนเจ้าของบัญชี – เปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีอีเมล์ของเจ้าของบัญชี วิธีการตั้งค่ามอบสิทธิ์มีขั้นตอนดังนี้ 1. ไปยังปุ่มการตั้งค่าบัญชีอีเมล์ ที่มุมขวาบนของหน้าจอดังรูป 2. คลิกเลืิอกที่เมนูการตั้งค่า ดังรูป 3. ที่หน้าจอการตั้งค่า คลิกที่หัวข้อ บัญชี ดังรูป 4. คลิกที่หัวข้อ เพิ่มบัญชีอื่น ดังรูป 5. ที่หน้าจอ อนุญาตให้เข้าถึงบัญชีคุณ ตรงช่องว่างป้อนอีเมล์ของผู้ที่ต้องการอนุญาตให้เข้ามายังบัญชีเราได้ ดังรูป 6. คลิกที่ปุ่มขั้นตอนต่อไป 7. ที่หน้าจอ คุณแน่ใจไหม คลิกที่ปุ่ม […]

ส่งเมล์ผิด!!!ยังพอมีเวลาให้ยกเลิก

ฟังก์ชันย้อนกลับการส่งอีเมล์ สำหรับท่านที่เกิดส่งอีเมล์พลาด หรือต้องการกลับมาแก้ไขเพิ่ม Gmail อนุญาตให้สามารถทำเช่นนี้ได้ แต่จะต้องทำการเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ก่อน วิธีการเปิดใช้งานมีดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ปุ่มการ (ปุ่มรูปเฟือง) ด้านขวาบนหน้าจอ ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือกที่เมนูการตั้งค่า ขั้นตอนที่ 3 ที่หน้าจอการตั้งค่า ทั่วไป เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างจะพบหัวข้อ “ยกเลิกการส่ง” ให้คลิกเลือกที่หน้ากล่องข้อความ เปิดใช้งานการยกเลิกการส่ง และคลิกเลือกระยะเวลาที่จะให้ระบบหน่วงการส่งอีเมล์ออกไปจริง สามารถเลือกได้สูงสุด 30 วินาที หมายความว่าหากเราส่งอีเมล์ออกไปแล้ว ไม่มีการกลับมายกเลิกระบบก็จะส่งอีเมล์ออกไปจริงๆ ไม่สามารถย้อนกลับมายกเลิกได้อีกแล้ว ขั้นตอนที่ 4 เลื่อนหน้าจอลงด้านล่างสุดและ กดปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลง หลังจากดส่งอีเมล์แล้วระบบจะหน่วงเวลาไว้ตามจำนวนเวลาที่ตั้งไว้ ก่อนจะส่งจริง ซึ่งจะมีตัวเลือกสำหรับยกเลิกการส่งเพิ่มมาดังรูป หากต้องการยกเลิกการส่งอีเมล์ให้คลิกที่ “เลิกทำ” ดังรูป     Chayatorn Wattanachaleeชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of […]

ติดตามอีเมล์ว่าผู้รับได้เปิดอ่านจากเราแล้วหรือยัง???

ฟังก์ชันนี้ใช้สำหรับติดตามอีเมล์ เพื่อติดตามดูว่าอีเมล์ที่ส่งไปยังผู้รับ ผู้รับได้เปิดอ่านหรือยัง วิธีการใช้งานมีดังนี้ ขั้นตอนที่ 1. ที่หน้าต่างข้อความใหม่ (New Message) ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง ให้คลิ๊กที่ปุ่มลูกศรเล็กๆ (ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม) ขั้นตอนที่ 2. คลิ๊กที่เมนู ขอรับการแจ้งเมื่ออ่าน (Request read receipt) เพียงเท่านี้ก็จะสามารถติดตามได้แล้วว่าผู้อ่านได้เปิดอ่านหรือไม่ เมื่อไหร่ หลังส่งจดหมายแล้ว เมื่อผู้รับเปิดอ่านอีเมล์แล้วระบบระบบแจ้งส่งอีเมล์แจ้งกลับมาดังลักษณะดังกล่าวว่าผู้รับได้เปิดอ่านแล้ว จดหมายแจ้งจากระบบในส่วนที่ผู้ส่งจะได้รับ ***ในส่วนของผู้รับเองก็จะได้รับการแจ้งเตือนเช่นกันว่า การเปิดอ่านอีเมล์ฉบับนี้ได้ถูกส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ส่งเช่นกัน ทำให้ผู้รับทราบว่าผู้ส่งได้ทำการเปิดใช้งานฟังก์ชันการเปิดอ่านกับอีเมล์ฉบับนี้*** ***ฟังก์ชันนี้ใช้งานได้เฉพาะจากผู้ส่งและผู้รับที่ส่งถึงกันเป็นรายแอ๊ดเดรสเท่านั้นครับ กรณีส่งถึงกรุ๊ปเมล์ จะไม่มีรายงานการเปิดอ่านมาครับ หรือใช้ไม่ได้นั่นเองครับ Chayatorn Wattanachaleeชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket Campus. E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th Tel: 0-7627-6514More Posts – Website