Post Views: 42

(English version is provided below)

วัตถุประสงค์:
เพื่ออำนวยความสะดวกแก่บุคลากร มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตภูเก็ต ที่ใช้งานบัญชีอีเมล Outlook (username@psu.ac.th) เป็นหลัก ให้สามารถรับและอ่านอีเมลที่ถูกส่งมายังบัญชี Gmail (username@phuket.psu.ac.th) ได้โดยตรงผ่านกล่องจดหมาย Outlook เพื่อป้องกันการตกหล่นของข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพในการติดต่อสื่อสารระหว่างหน่วยงาน
——
ข้อควรระวัง (กรุณาอ่านก่อนดำเนินการตั้งค่า ⚠️):
  • [สำคัญมาก] ห้ามตั้งค่าส่งอีเมลกลับไป-มา (Looping): หากท่านตั้งค่าให้ระบบ Gmail ส่งอีเมลไปยัง Outlook แล้ว ห้าม ไปตั้งค่าที่ระบบ Outlook ให้ส่งอีเมลกลับมายัง Gmail อีกโดยเด็ดขาด เนื่องจากการกระทำดังกล่าวจะทำให้อีเมลถูกส่งวนลูป ส่งผลให้ระบบทำงานหนัก ค้าง หรือขัดข้องได้
ขั้นตอนการตั้งค่า (ผ่านเว็บเบราว์เซอร์):
  1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์และ ลงชื่อเข้าใช้งาน Gmail ด้วยบัญชีของมหาวิทยาลัย (username@phuket.psu.ac.th)
  2. ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ให้คลิกที่ไอคอน ฟันเฟือง (Settings / การตั้งค่า) จากนั้นคลิกปุ่ม “ดูการตั้งค่าทั้งหมด” (See all settings)
  3. จากเมนูด้านบน ให้คลิกเลือกแท็บ “การส่งต่อและ POP/IMAP” (Forwarding and POP/IMAP)
  4. ในส่วนของการส่งต่อ ให้คลิกที่ปุ่ม “เพิ่มที่อยู่สำหรับการส่งต่อ” (Add a forwarding address)
  5. หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ ที่อยู่อีเมล Outlook (username@psu.ac.th) ของท่านลงไป แล้วคลิกปุ่ม ถัดไป (Next) > ดำเนินการต่อ (Proceed)
  6. (จุดสำคัญ 📌) ระบบจะแจ้งว่าได้ทำการส่งลิงก์ยืนยันไปแล้ว ให้ท่านสลับหน้าจอไปเปิดกล่องจดหมายเข้า (Inbox) ในระบบ Outlook
  7. ค้นหาอีเมลที่ส่งมาจาก “Gmail Team” เปิดอีเมลนั้นและ คลิกลิงก์ยืนยัน (ที่ข้อความ: Please click the link below to confirm the request)
  8. ระบบจะเปิดหน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์ใหม่ขึ้นมา ให้ท่านคลิกปุ่ม “ยืนยัน” (Confirm) อีกครั้งบนหน้าเว็บนั้นเพื่อเสร็จสิ้นการยืนยันตัวตน
  9. สลับกลับมาที่หน้าการตั้งค่าของ Gmail อีกครั้ง (หากหน้าจอยังเป็นสถานะเดิม แนะนำให้กดรีเฟรชหน้าเว็บ หรือกด F5 จำนวน 1 ครั้ง)
  10. ในแท็บ “การส่งต่อและ POP/IMAP” ให้คลิกเลือกหัวข้อ “ส่งต่อสำเนาของจดหมายที่เข้าถึง…” (Forward a copy of incoming mail to…)
  11. เลือกว่าจะให้ระบบจัดการอีเมลต้นฉบับใน Gmail อย่างไร (คำแนะนำ: ควรเลือก “เก็บสำเนาของ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ไว้ในกล่องจดหมาย” เพื่อเป็นส่วนสำรองข้อมูล)
  12. เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างสุด แล้วคลิกปุ่ม “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” (Save Changes)

 

Objective:
To facilitate staff at Prince of Songkla University, Phuket Campus, who primarily use their Outlook account (username@psu.ac.th). This setup allows you to receive and read emails sent to your Gmail account (username@phuket.psu.ac.th) directly through your Outlook inbox, preventing any missed information and enhancing communication efficiency between departments.
——
Precautions (Please read before setting up ⚠️):
  • !!!Do Not Set Up Two-Way Forwarding (Looping): If you have configured Gmail to forward emails to Outlook, DO NOT set up your Outlook to forward emails back to Gmail under any circumstances. Doing so will create an infinite email loop, which can cause system overloads, crashes, or malfunctions.
Setup Instructions (via Web Browser):
  1. Open your web browser and sign in to Gmail using your university account (username@phuket.psu.ac.th).
  2. In the top right corner of the screen, click on the Gear icon (Settings), then click on the “See all settings” button.
  3. From the top menu, click to select the “Forwarding and POP/IMAP” tab.
  4. In the Forwarding section, click on the “Add a forwarding address” button.
  5. A new prompt will appear. Enter your Outlook email address (username@psu.ac.th), then click Next > Proceed.
  6. (Crucial 📌) The system will notify you that a confirmation code/link has been sent. Switch your tab to open your Outlook Inbox.
  7. Locate the email from the “Gmail Team”. Open the email and click the confirmation link (look for the text: Please click the link below to confirm the request).
  8. A new web browser window will open. Click the “Confirm” button on that page to complete the verification process.
  9. Switch back to your Gmail settings page. (If the page status remains unchanged, it is recommended to refresh the web page or press F5 once).
  10. In the “Forwarding and POP/IMAP” tab, select the option “Forward a copy of incoming mail to…”.
  11. Choose how you want the system to handle the original emails in Gmail. (Recommendation: Select “keep Prince of Songkla University Mail’s copy in the Inbox” to serve as a data backup).
  12. Scroll down to the bottom of the page and click the “Save Changes” button.

NOPPACHART LERDPOONSAWAT

More Posts

Author Avatar

NOPPACHART LERDPOONSAWAT

Guide to Setting Up Auto-Forwarding Email from Outlook (username@psu.ac.th) to Gmail (username@phuket.psu.ac.th) (EN/TH)

Leave a Comment