แนะนำ 7 วิธีช่วยค้นหาไฟล์ใน Google Drive ให้เร็วยิ่งขึ้น

สำหรับท่านที่มีไฟล์ใน Google Drive ค่อนข้างเยอะมาก อาจทำให้การค้นหาไฟล์ล่าช้าไปบ้าง หรืออาจจะไม่เจอในบางครั้ง
ในบทความนี้ผู้เขียนจะมาแนะนำ 7 วิธีค้นหาทุกอย่างใน Google Drive ให้แม่นยำและรวดเร็วยิ่งขึ้น 

• ค้นหาด่วน โดยพิมพ์ผ่านช่องค้นหา โดยใช้คีย์เวิร์ดหรือชื่อไฟล์ ที่พอจำได้บางส่วน จากนั้นระบบจะทำการค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีอยู่ใน Google Drive ที่ชื่อไฟล์ ประกอบด้วยคำค้นที่ป้อนลงไป นำมาแสดงดังรูปเพื่อช่วยให้การค้นหาสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น โดยไม่จำเป็นจะต้องจำชื่อไฟล์ทั้งหมดได้
  
• ค้นหาจากประเภทไฟล์ : ผู้ใช้สามารถระบุประเภทไฟล์ที่ต้องการค้นหาได้ เพื่อให้ Google Drive ค้นหาและแสดงผลการค้นหาเฉพาะไฟล์ประเภทนั้น
  
• ค้นหาจากวันที่แก้ไข : หากจำช่วงเวลาที่แก้ไขไฟล์นั้นล่าสุดได้ สามารถค้นหาโดยกรองจากวันที่แก้ไขล่าสุดได้ โดยสามารถเลือกจากช่วงเวลาที่ระบบมีให้เลือก หรือเลือกกำหนดช่วงเวลาเองได้ Google Drive จะทำการค้นหาไฟล์และแสดงผลลัพธ์ไฟล์ที่มีการแก้ไขเฉพาะในช่วงเวลานั้นเท่านั้น
  
• ค้นหาจากคำบางบางคำที่มีอยู่ในไฟล์นั้นๆ : Google Drive ยังมีความสามารถในการค้นหาแบบเจาะลึกลงไปถึงเนื้อหาในไฟล์ โดยสามารถระบุคำหรือข้อความที่คิดว่ามีอยู่ในไฟล์ที่ต้องการค้นหาลงในช่อง “มีคำว่า” และกดค้นหา Google Drive จะทำการค้นหาคำหรือข้อความที่ระบุ ลงไปยังทุกๆไฟล์ที่อยู่ใน Google Drive ให้ทันที นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถใช้งานร่วมกับการใช้ตัวกรองการค้นหาอื่นๆ ร้วมด้วย เช่นระบุประเภทไฟล์ร่วมด้วย เพื่อให้การค้นหาแม่นยำและรวดเร็วยิ่งขึ้น
  
• ค้นหาจากเจ้าของไฟล์ : ผู้ใช้สามารถค้นหาไฟล์จากการเป็นเจ้าของไฟล์ได้เช่นกัน หรือหากจำได้ว่าใครเป็นเจ้าของไฟล์สามารถค้นหาโดยการระบุอีเมล์หรือชื่อเจ้าไฟล์ได้ Google Drive จะแสดงผลลัพธ์เฉพาะไฟล์ที่มีเจ้าของที่ถูกระบุให้ค้นหาเท่านั้น
  
• ค้นหาจากคนที่แชร์ด้วย : ผู้ใช้สามารถค้นหาไฟล์ที่แชร์กับผู้ใช้บางท่านได้จากช่องนี้เพียงพิมพ์ชื่อหรืออีเมล์ของคนที่เราแชร์ไฟล์ไปให้ได้เลย
  
• ค้นหาจากตำแหน่งที่เก็บไฟล์ : กรณีที่ผู้ใช้ลบไฟล์ไปแล้ว ตัวเลือกนี้สามารถระบุให้ Google Drive ค้นหาไฟล์จากในถังขยะได้
  

Chayatorn Wattanachalee

ชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket Campus. E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th Tel: 0-7627-6514

More Posts - Website