แนะนำวิธีการตั้งค่า POP/IMAP ให้กับ iPad, iPhone, Smart Phone Android และ Windows Phone

สวัสดีคุณผู้อ่านทุกท่าน หัวข้อนี้จะแนะนำวิธีการตั้งค่าการเชื่อมต่อเว็บเมล์ผ่าน POP และ IMAP ให้กับอุปกรณ์ iPad, iPhone, smartphone/tablet ระบบ Windows Phone และ Android ครับ

คุณผู้อ่านอาจจะเคยสงสัยว่า POP และ IMAP ต่างกันอย่างไร

POP หรือ Post Office Protocol จะมีการทำงานในแบบ offline mode กล่าวคือเวลาทำงาน email client หรืออุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับ mail server จะ download email ออกจาก server แล้วทิ้ง email ไว้บน server หรืออาจลบ email ออกจาก server ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า ภายหลังจากที่ email ถูก download มาที่อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อก็จะตัดการเชื่อมต่อออกจาก server หลังจากนั้น email จะถูกทำงานภายในอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อเพียงอย่างเดียว หรือเปรียบเหมือนการทำงานแบบ one way คือรับจดหมายมาจาก server แล้วเก็บไว้ที่เครื่องหรืออุปกรณ์ที่เชื่อมต่อนั้นๆอย่างเดียว การเชื่อมต่อแบบ POP จะมีข้อดีตรงที่ทำงานได้รวดเร็ว และครั้งต่อไปหากจะอ่านอีเมล์ฉบับเดิมอีกก็จะไม่จำเป็นต้องต่อ internet ครับ เนื่องจากอีเมล์ถูกดาวน์โหลดมาเก็บไว้ที่เครื่องหรืออุปกรณ์ที่เชื่อต่อเรียบร้อยแล้ว

IMAP หรือ Internet Message Access Protocol จะมีการทำงานในแบบ online mode คือ การจัดการ email ทั้งหมดจะถูกจัดการที่ server เพียงอย่างเดียว อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อจะมีหน้าที่เพียงแค่อ่าน email หรือส่งคำสั่งไปทำงานบน server เท่านั้น ซึ่งจะมีข้อดีคือสามารถอ่าน email จากที่ใดก็ได้ เนื่องจาก email จะถูกเก็บอยู่ใน server เสมอ แต่มีข้อจำกัดตรงที่ในระหว่างขั้นตอนการอ่านอีเมล์หรือทำงาน อุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออยู่นั้นจะต้องเชื่อมต่อกับ server ตลอดเวลา หรือต้องใช้อินเตอร์เน็ตตลอดช่วงเวลาดังกล่าว ดังนั้นจึงอาจจะทำงานได้ช้ากว่าแบบ pop นิดหน่อย แต่จะมีข้อดีตรงที่เมื่อลบอีเมล์ในเครื่องหรืออุปกรณ์ที่ใช้งานอยู่ ทาง server จะลบ email นั้นด้วย หรือเมื่อสร้างอีเมล์ใหม่ ทาง server จะสร้างอีเมล์เหมือนที่ทำในอุปกรณ์ที่ใช้งานอยู่ทุกอย่าง หรือเปรียบเหมือนการทำงานแบบ two way ทำให้สะดวก เมื่อต้องไปใช้งาน email ที่อื่นหรือใช้งานผ่านอุปกรณ์อื่น ก็จะได้ข้อมูลที่เหมือนกันทุกอุปกรณ์

วิธีการตั้งค่าการใช้งานแบบ POP และ IMAP ให้กับอุปกรณ์ iPad, iPhone จะมีวิธีดังนี้ครับ

1. ที่ iPad ไปที่ตั้งค่า (Settings)

2. เลือกที่ Mail, Contacts, Calendars

3. ที่ด้านขวาหน้าจอเลือก Add Mail Account ดังรูปครับ

4.  ที่หน้าจอ Welcome To Mail เลือกตัวเลือก Other ด้านล่างสุดครับ

5. ที่หน้าจอ New Account ใส่รายละเอียดต่างตามช่องว่างให้ครบแล้วกดปุ่ม Next ครับ

6. ที่หน้าจอกำหนดค่าเพิ่มเติมให้ใส่รายละเอียดดังรูปครับ จากนั้นกด Next

Incoming Mail Server

Hostname : zimbra.phuket.psu.ac.th

Username : username ของ บัญชีอีเมล์

Password : รหัสผ่านของบัญชีอีเมล์

Outgoing Mail Server

Hostname : zimbra.phuket.psu.ac.th

Username : username ของบัญชีอีเมล์

Password : รหัสผ่านของบัญชีอีเมล์

7. จากนั้นจะมาถึงขั้นตอนที่จะให้เลือกการเชื่อมต่อระหว่าง POP และ IMAP ผู้ใช้สามารถตามความเหมาะสมที่จะใช้ได้เลยครับ การตั้งค่าเหมือนกันทั้ง 2 ประเภทครับ เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้วกดปุ่ม Next ที่อยู่ด้านบนขวาครับ กรณีที่มี error แจ้งหลังจากกด Next แล้วให้กดเลือกตัวเลือก continue ครับ

8. หลังจากผ่านแล้วกดปุ่ม Save ครับ

เสร็จเรียบร้อยแล้วครับ ทดสอบการใช้งานได้เลยครับ ทดลองส่งจดหมายออก และทดลองให้ผู้อื่นส่งจดหมายเข้ามาได้เลยครับ หากใช้งานได้จะสามารถรับ และ ส่งจดหมายจากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออยู่ได้ครับ

วิธีการตั้งค่าการใช้งานแบบ POP และ IMAP ให้กับ Smart Phone ที่เป็น Windows Phone จะมีวิธีดังนี้ครับ

1. ไปที่ setting ในโทรศัพท์

2. จากนั้นเลือกที่ email + accounts ดังรูป

3. กดเลือกที่ตัวเลือก add an account

4. ที่หน้าจอ add an account เลือก other account ดังรูป

5. จากนั้นใส่ email address และรหัสผ่านบัญชีอีเมล์ที่จะใช้งาน และกดปุ่ม sign in ที่อยู่ด้านล่าง

6. จากนั้นจะเข้าสู่หน้าจอตั้งค่าต่างๆ ให้ตั้งค่าตามดังรูป

7. ตั้งค่าตามรูปเสร็จเรียบร้อบแล้วกดปุ่ม done (เครื่องหมายถูก) ที่อยู่ด้านล่างสุดของหน้่าจอ และทดลองใช้งานได้เลยครับ หากใช้งานได้จะสามารถรับและส่งจดหมายได้ตามปกติครับ

วิธีการตั้งค่าการใช้งานแบบ IMAP ให้กับอุปกรณ์ Smart Phone Android จะมีวิธีดังนี้ครับ 

ในที่นี้จะแนะนำแอพที่ชื่อว่า CloudMagic Email วิธีการติดตั้งและตั้งค่ามีดังนี้ครับ เครดิตรูปจาก พี่บาส ณัฐกรณ์ มิ่งแก้ว

1. ดาวน์โหลดแอพจาก play store และติดตั้ง

2. ติดตั้งเสร็จแล้วกดที่ตัวเลือก Get Started

3. ที่หน้าจอ Add you email account เลือก IMAP

4. จากนั้นที่หน้าจอตั้งค่า ให้ตั้งค่าตามในรูปครับ โดยผู้ใช้จะต้องใช้บัญชีอีเมล์และรหัสผ่านเป็นของผู้ใช้เอง ส่วนการตั้งค่าอื่นๆจะเหมือนในหน้าจอครับ ตั้งค่าเสร็จแล้วกดที่ปุ่ม ADD ด้านล่างครับ

IMAP Server Address : zimbra.phuket.psu.ac.th

SMTP Server Address : zimbra.phuket.psu.ac.th

5. ตั้งค่าเสร็จแล้ว ทดลอง login เข้าใช้งานได้เลยครับ

Chayatorn Wattanachalee

ชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket Campus. E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th Tel: 0-7627-6514

More Posts - Website