ผู้ใช้ Google สามารถดาวน์โหลดข้อมูลภายในบัญชีตนเองที่ถูก Google จัดเก็บไว้ อาทิเช่นไฟล์เอกสาร Google Docs, Google Sheet ที่ถูกเก็บอยู่ใน Google Drive, ไฟล์ Video ที่ได้อัพโหลดเก็บไว้ใน YouTube ข้อมูลใน Google Calendars, Gmail, ข้อมูลประวัติการท่องเว็บ และรวมถึงข้อมูลต่างๆ ที่ถูกเก็บอยู่ในบัญชีโดย Google ทั้งหมด ข้อมูลเหล่านี้เจ้าของบัญชีสามารถดาวน์โหลดข้อมูลเหล่านี้ออกจากบัญชีได้ด้วยตนเองโดยวิธีดังนี้
ไปยังเว็บไซต์ Google Takeout’s จากนั้นป้อนชื่อบัญชีและรหัสผ่านที่ใช้ล็อกอินเข้าบัญชี
เมื่อล็อกอินเข้ามาแล้ว จะเข้าสู่หน้าจอ (ขั้นตอนที่ 1) “เลือกข้อมูลที่ต้องการส่งออก”
โดยค่าเดิมจะถูกเลือกไว้ทั้งหมดของบัญชี กรณีที่ต้องการส่งออกเฉพาะข้อมูลบางส่วนที่ต้องการสามารถเลือกได้ตามต้องการ ดังรูป
หลังจากเลือกข้อมูลที่ต้องการส่งออกเรียบร้อยแล้ว ให้เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างสุดและกดปุ่ม Next Step
ขั้นตอนถัดไป (ขั้นตอนที่ 2) “กำหนดประเภทไฟล์ที่ต้องการส่งออก, ความถี่ และ ปลายทางที่ต้องส่งออกไฟล์”
2.1 ที่ขั้นตอนนี้ผู้เขียนเลือกตัวเลือก “Send download link via email” วิธีนี้ Google จะส่งลิ้งค์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์มายังอีเมล์ เมื่อ Google ดำเนินการสำเร็จ โดยจะมีกำหนดเวลาให้ดาวน์โหลดไฟล์ภายใน 1 สัปดาห์
2.2 เลือกความถี่ที่ต้องการส่งออกโดย Export Once หมายถึง ครั้งเดียว, Export Every 2 months for 1 years หมายถึง ทำการ Export ทุก ๆ 2 เดือน เป็นเวลา 1 ปี
2.3 เลือกขนาดไฟล์ที่ต้องการส่งออก กรณีเลือกไฟล์ขนาดใหญ่ ไฟล์ที่ Export จะถูกแบ่งแยกเป็นหลายๆไฟล์
เมื่อเลือกครบแล้ว เลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่างสุด จะพบปุ่ม Create Export ให้ทำการกดปุ่ม Create Export
หลังจากที่ Google รวบรวมข้อมูลเสร็จแล้วจะทำการส่งอีเมล์แจ้งดาวน์โหลดไฟล์มายังอีเมล์เจ้าของบัญชี เจ้าของบัญชีสามารถ กดปุ่มดาวน์โหลดไฟล์ได้เลย ดังรูป
นอกเหนือจากนี้เจ้าของบัญชียังสามารถตรวจสอบประวัติการส่งออกข้อมูลได้ที่หน้า Manage exports เพื่อดูประวัติการส่งออกได้ดังรูป
ตั้งเวลาส่งอีเมล์ล่วงหน้า สำหรับผู้ใช้ Outlook
วิธีการยกเลิกไม่ให้ lms เปลี่ยนข้อความให้เป็นลิงค์อัตโนมัติ
Discussion
Leave a Comment
You must be logged in to post a comment.
Export a copy of content in your Google Account to back it up or use it with a service outside of Google.
https://takeout.google.com/