ใช้งาน Google Sheets แบบ Offline แม้ไม่มีอินเตอร์เน็ต

        Google Sheets เป็น App ในกลุ่มของ Google Drive จาก Google ซึ่งมีลักษณะ การใช้งานคล้ายๆ กับ Excel แต่จะมีจุดเด่นที่สามารถใช้งานออนไลน์ได้ผ่าน Web Broweser ได้ นอกเหนือจากนั้น Google Sheets เองยังสามารถใช้งานแบบ Offline ได้เช่นกัน แม้ไม่มีอินเตอร์เน็ต ในบทความนี้จะแนะนำวิธีการใช้งาน Google Sheets แบบ Offline ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้งานมากยิ่งขึ้นแม้ไม่มีอินเตอร์เน็ต

ขั้นที่ 1 เปิดการตั้งค่าใช้งาน Google Drive แบบ Offline ในบัญชี โดยล็อกอินเข้าใช้งานบัญชี และไปยังลิ้งค์นี้ https://drive.google.com/drive/settings จากนั้นติ๊กเลือก Offine ดังรูป 


ขั้นที่ 2 ติดตั้ง Extension สำหรับใช้งาน Offline จาก Google โดยใช้ Extension ชื่อ Google Docs Offline จากลิ้งค์นี้ https://chrome.google.com/webstore/detail/google-docs-offline/ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi คลิกปุ่ม Add to Chrome ดังรูป 


ขั้นที่ 3 ทดลองใช้งาน Google Sheets แบบ Offline โดย เปิดไฟล์ Google Sheets ที่ต้องการใช้งานแบบ Offline จากนั้นคลิกเลือกที่เมนู File และ เลือก Make available offline ดังรูป

หรืออีกวิธีคือ คลิกขวาที่ไฟล์ Google Sheets ใน Google Drive จากนั้นเลือก Available offline ดังรูป

***ไฟล์ที่ถูกเลือกใช้งาน Offline จะปรากฎสัญลักษณ์ วงกลมพร้อมเครื่องหมายถูกในวงกลมดังรูป 

ทดลองใช้งานแบบ Offline โดยไม่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต จะพบว่าสามารถใช้งานไฟล์ Google Sheets ที่ตั้งค่าให้ใช้งานแบบ Offline ได้ครับ แต่จะมีข้อจำกัดที่สามารถใช้งานบางเมนูเท่านั้นในโหมด Offline ดังรูป


***ข้อจำกัดสำหรับโหมด Offline สำหรับสูตรคำนวณและสูตรพื้นฐานต่างๆยังคงใช้งานได้ปกติตามครับ แต่มีข้อจำกัดที่ คำสั่งที่ต้องอาศัยการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตจากภายนอกจะไม่สามารถใช้งานได้ในโหมด Offlineได้  

Chayatorn Wattanachalee

ชยธร วัฒนชาลี Mr. Chayatorn Wattanachalee Learning Centre Information Technology Section, Prince of Songkla University, Phuket Campus. E-mail: chayatorn.w@phuket.psu.ac.th Tel: 0-7627-6514

More Posts - Website