Check List ความปลอดภัยสำหรับ Host ผู้ดูแลรายการประชุม Zoom

เมื่อต้องจัดรายการประชุม Zoom รายการสำคัญและมีผู้เข้าร่วมรายการเป็นจำนวนมาก อาจมีความจำเป็นต้องตั้งค่ารายการประชุม เพื่อป้องกันเหตุการณ์ต่างๆ ที่อยู่นอกเหนือการควบคุม ในบทความนี้ผู้เขียนได้รวบรวมเช็คลิสสำหรับเพิ่มความปลอดภัยและการตั้งค่ารายการประชุมเพื่อป้องกันเหตุการณ์ต่างๆที่อยู่นอกเหนือการควบคุม ซึ่งช่วยให้การดำเนินรายการประชุมเป็นไปด้วยความสะดวกและเรียบร้อยมากยิ่งขึ้น

ใช้งาน Google Drive แบบ Offline ใช้งานไฟล์ใน Google Drive ได้แม้ไม่มีเน็ต

จากบทความที่แล้ว “เช็คอีเมล์-ส่งอีเมล์ได้แม้ไม่มีเน็ต“ ในบทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการตั้งค่าใช้เปิดใช้งานออฟไลน์โหมดสำหรับ Google Drive การเปิดใช้งานโหลดออฟไลน์ผ่าน Google Drive จะทำให้ผู้ใช้สามารถ แกไขไฟล์เอกสารหรือไฟล์ Google Doc, ไฟล์พรีเซนเทชั่นหรือไฟล์ Google Slide และไฟล์ตารางหรือไฟล์ Google Sheet ได้ ถึงแม้ไม่มีอินเตอร์เน็ตอัพเดตล่าสุด ณ ปัจจุบัน Google ได้เพิ่มการรองรับการใช้งานออฟไลน์สำหรับไฟล์ PDF, ไฟล์จากโปรแกรม Microsoft Office และรวมถึงไฟล์รูปภาพต่างๆ ให้สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้. read more…

วิธีสร้างลิงค์ Google Meet แบบถาวร สร้างครั้งเดียวใช้งานได้ตลอด

Google Meet สามารถสร้างลิ้งค์แบบถาวร สร้างครั้งเดียวใช้งานได้ตลอด ด้วยลิ้งค์เดิม รหัสพินเดิม ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งานในลักษณะการประชุมแบบต่อเนื่อง ห้องเดิม รายการเดิม ต่างวันและเวลา โดยไม่จำเป็นต้องสร้างลิ้งค์ใหม่ และแจ้งลิ้งค์ใหม่แก่ผู้ใช้ในทุกครั้งที่มีการประชุม

Google Drive for Desktop ใหม่ ใช้หลายบัญชีได้ในแอพเดียว

Google ได้รวมแอพ Drive File Stream และ Backup and Sync ไว้ในแอพเดียวกันและเปลี่ยนชื่อใหม่เป็น Google Drive for Desktop ช่วยอำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้ ซึ่งก่อนนี้แอพ Drive File Stream ถูกจำกัดให้ใช้งานได้เฉพาะบัญชี Google ประเภทธุรกิจหรือองค์กร และแอพ Backup and Sync ใช้งานได้สำหรับบัญชี Google แบบส่วนบุคคล (@gmail.com) 

รวมแหล่งคู่มือการใช้งานโปรแกรม “ZOOM” และ “Microsoft Teams” สำหรับการประชุมออนไลน์และการเรียนการสอนออนไลน์

รวมแหล่งคู่มือการใช้งานโปรแกรม “ZOOM” และ “Microsoft Teams” สำหรับการประชุมออนไลน์และการเรียนการสอนออนไลน์

การใช้ Google Sheet ร่วมกับ Google Apps Script เพื่อให้บริการข้อมูลในรูปแบบ JSON

เนื่องด้วยการจัดเก็บข้อมูลในลักษณะของ Spreadsheet ทำได้ง่าย หน่วยงานต่าง ๆ จึงมีการนำใช้ในการจัดเก็บและประมวลผลข้อมูล โดยโปรแกรมที่นิยมนำมาใช้งาน เช่น Microsoft Excel และ Google Sheet สำหรับบทความนี้จะโฟกัสไปที่ Google Sheet นะครับ เมื่อเรามีข้อมูลมากขึ้นและต้องการเผยแพร่ออกไป วิธีที่ง่ายที่สุดที่เราสามารถทำได้คือ การแชร์ไฟล์ หรือ การเผยแพร่ไปยังเว็บไซต์ เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้ได้ แต่สองวิธีข้างตนอาจไม่สะดวกนักหากเป็นการแบ่งปันข้อมูลระหว่างระบบด้วยกันเอง โดยมากการแบ่งปันข้อมูลระหว่างระบบนิยมใช้หลักการแบบ API ที่ส่งมอบข้อมูลในรูปแบบของ JSON มากกว่า Google. read more…

เพิ่มความปลอดภัยให้บัญชี Google ด้วยการเปิดใช้การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน (2SV)

การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน สำหรับบัญชี Google หรือ Two-Step Verification หรือตัวย่อคือ 2SV คือการ ยืนยันตัวตนในการเข้าใช้งานบัญชี 2 ระดับ ในการเข้าใช้งานบัญชี การยืนยันตัวตนในระดับที่ 1 โดยปกติทั่วไปคือ การใช้รหัสผ่านบัญชี หรือ (password) ซึ่ง 2SV จะเป็นการยืนยันในระดับที่ 2 อีกขั้นเพิ่มมา เพื่อช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัย 2 ชั้น ให้กับเจ้าของบัญชี ซึ่งบัญชี Google เป็นอีกหนึ่งบัญชีที่มีความสำคัญ

วิธีการยกเลิกไม่ให้ lms เปลี่ยนข้อความให้เป็นลิงค์อัตโนมัติ

สวัสดีครับ วันนี้ในฐานะของผู้ดูแลระบบ LMS ในส่วนของวิทยาเขตภูเก็ต ก็มีเทคนิคการใช้งานที่น่าจะเป็นประโยชน์กับอาจารย์ที่ใช้ระบบทุกท่านนะครับ สืบเนื่องจากผมได้รับแจ้งปัญหาการใช้งานจากอาจารย์บางท่าน พบว่าหากได้สร้าง resouce ใดๆไปในรายวิชา ในระบบ LMS แล้ว เมื่อมีการป้อนข้อความที่เกี่ยวข้องกับชื่อหรือเนื้อหาใน resource เหล่านั้น ระบบ LMS จะทำการเปลี่ยนข้อความนั้นให้เป็นลิงค์ไปยัง resource เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ และไม่สามารถแก้ไขได้ ทำให้เกิดลิงค์ที่ผู้สอนไม่ได้ตั้งใจให้เกิดขึ้น ซึ่งจากที่ผมได้หาข้อมูลในการแก้ไขในส่วนนี้นั้น พบว่าผู้สอนสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเองดังนี้ครับ ให้ไปที่ Administration ในเมนูชื่อ Course Administration แล้วเลือกเมนูย่อยชื่อ. read more…